Administratief medewerker parttime (2024-08629)

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben je enthousiast over auto's, nauwkeurig in het opmerken van belangrijke details en gedij je goed in een dynamische omgeving? Dan nodigen we je uit om ons team tijdelijk te versterken! In de rol van Administrative Assistant vervul je een gevarieerde functie met zowel administratieve als operationele taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten, waarbij je hen voorziet van benodigde informatie en nauw samenwerkt met verschillende interne afdelingen, zoals Inkoop, Sales, Carsales en Collections. Belangrijkste taken omvatten: - Opstellen van koopovereenkomsten - Controle van betalingen en verzending van facturen - Verwerking van lijsten met ingeleverde leaseobjecten - Opvolging van RTL en controle van motorrijtuigenbelasting - Ondersteuning bieden aan het team in diverse andere taken Deze functie maakt deel uit van een team van 7 End of Contract Experts. Een van onze medewerkers beschrijft haar ervaring als volgt: "Als je graag het eerste aanspreekpunt bent voor alle verschillende afdelingen binnen een bedrijf en een gevarieerde functie ambieert, dan is dit de baan voor jou." Vacature in het kort: administratief, Hoofddorp, tijdelijk werk, part time. Als Administrative Assistant dien je te beschikken over de volgende vaardigheden en eigenschappen: - Minimaal MBO werk- en denkniveau. - Een uiterst zorgvuldige, precieze en proactieve benadering. - Ervaring is een pluspunt. - Je hebt sterke communicatieve vaardigheden. - Je bent in staat om te functioneren op het snijvlak tussen Sales, Finance en Inkoop. - Je bent betrouwbaar en gericht op samenwerking. - Gericht op het vinden van oplossingen en bereid om te blijven leren. - Affiniteit met auto's is een pré. - Je bent beschikbaar tussen de 28-32 uur per week.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Salaris tussen €2600 en €3400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring). - Tijdelijk contract. - Moderne en inspirerende werkomgeving. - 32 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband). - Reiskostenverg