Report this listing

Solliciteren

Plaats

Den Haag
2244VK
Zuid-Holland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-12-06

Online tot

2026-02-04
EUR 20.00 HOUR

Managementassistent HR

KB, nationale bibliotheek
Zuid-Holland 2244VK Den Haag
Andere
1 dag geleden

Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. En het is de plek waar jij als management assistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. In deze uitdagende en boeiende duo rol zorg je voor de ondersteuning van ons directieteamlid bedrijfsvoering en ben je de managementassistent van het team huisvesting. Het directieteamlid met de portefeuille Bedrijfsvoering is aanspreekpunt voor de 4 afdelingen Gebouwen/Facilitaire zaken & Inkoop, HR, Financiën en Bestuurs- en organisatiezaken. Het team huisvesting is verantwoordelijk voor drie verhuisbewegingen die de komende jaren spelen; de verhuizing van ons boekenmagazijn naar de Harnaschpolder, de verhuizing van ons kantoor en publieksgebouw naar ons tijdelijk onderkomen (het Berlagehuis) en de verhuizing terug naar ons huidige pand (na verbouwing en renovatie). Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw KB collega’s aan de nodige informatie. Jij bent de management assistent die: ~ Zelfstandig interne- en externe correspondentie afhandelt ~ Verantwoordelijk is voor een goed georganiseerde (project) administratie ~(Zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien ~ Verschillende soorten events organiseert waaronder nieuwe medewerkers sessies en events voor onze netwerkpartners ~ Als management assistent bij de KB maak je deel uit van een team van 7 collega management assistenten. We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Zeker als je dit voor deze vacature van management assistent aanvult met: Hbo- werk- en -denkniveau, maar bovenal minimaal 5 jaar ervaring als management assistent of secretaresse bij voorkeur in de (semi)-publieke sector Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels Uitstekende beheersing van het Complete MS-Officepakket inclusief Teams Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden ~Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt ~ Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature management assistent is een dienstverband vooruur per week aan de orde. Samen met 600 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Zo zijn we er voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners. We zijn een organisatie die volop in beweging is en waar verandering en dynamiek merkbaar zijn. Dat ervaren we ook zo in de teams waar jij als management assistent direct mee samenwerkt.

Solliciteren