Executive Assistant (AV)

JOBOMSCHRIJVING

Ben jij als directiesecretaresse klaar voor de volgende stap in je carrière? In deze veelzijdige functie zijn wij opzoek naar een directiesecretaresse die het secretariaat van de directie komt versterken. De directie bestaat uit twee leden en in deze functie is het aan jou de taak om samen met jouw collega van het secretariaat hen altijd een stap voor te zijn. Daarnaast ben je in deze functie ook het visitekaartje van de directie. Als directiesecretaresse ontzorgt jij op alle gebieden, zodat de directieleden optimaal kunnen functioneren. De werkzaamheden die hierbij horen zijn onder andere - - en (complex) agendabeheer; - Notuleren en uitwerken van vergaderingen; - Organiseren van diverse buitenlandse zakenreizen; - Verzorgen van correspondentie; - Mede organiseren van verschillende activiteiten; - Alle andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden. Jij houdt ervan om zaken effectief af te handelen en je schakelt gemakkelijk, in- en extern, met de diverse (internationale) stakeholders. Je weet precies welke zaken prioriteit hebben en ziet het als jouw uitdaging om alles in goede banen te leiden. De woorden zelfstandigheid, flexibiliteit en organisatorisch vermogen beschrijven hoe jij bent als persoon. Verder beschik je over de volgende vaardigheden, kennis en ervaring - HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding; - Minimaal jaar ervaring in een soortgelijke functie; - Een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een uitdagende omgeving; - Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig; - Je beheerst de Engelse taal goed in zowel woord als geschrift en je bent in staat om in deze taal te notuleren; - Goede beheersing van ; - Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk om te weten dat dit een fulltime functie is voor uur in de week, waarbij hybride werken niet mogelijk is.

OVERIGE

Naast een goed salaris bieden wij jou een tijdelijke functie voor uur in de week met uitzicht op een vast dienstverband. Je hebt recht op vakantiedagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en

 

Executive Assistant (AV)
2024-03-20 - 2024-04-22

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: PAPENDRECHT
None
Land: Netherlands
Postal Code: 3352TD
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54

 

Rapporteer deze vacature

 

 

Share