Directiesecretaresse

Als management ondersteuner zorg je er voor dat de leden van () hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Daarvoor draag je zorg voor het beheer van agenda's en mail en bereid je uiteenlopende besprekingen voor. Je houdt de werkdossiers bij en je draagt zorg voor afhandeling van fonische contacten en maakt afspraken. Je geeft algemene administratieve en of organisatorische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de bestuurders voor overleggen op tijd de relevante informatie hebben. Verslaglegging kan ook tot de taken behoren. Een zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid waarin je jouw kennis en kunde, enthousiasme en teamspirit kunt inzetten ter ondersteuning van leden van gedeputeerde staten. Van jou wordt verwacht dat je je ops wanneer het gaat om samenwerking/uitvoering van andere taken binnen het secretariaat. - Je hebt bij voorkeur een opleiding op niveau in de richting secretarieel/officemanagement - Je bent uur beschikbaar - Je hebt ervaring als managementassistent of vergelijkbaar, bij voorkeur in een complexe bestuurlijk omgeving - Je hebt bij voorkeur ervaring met representatie en protocol binnen een bestuurlijke omgeving

Als management ondersteuner zorg je er voor dat de leden van () hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Daarvoor draag je zorg voor het beheer van agenda's en mail en bereid je uiteenlopende besprekingen voor. Je houdt de werkdossiers bij en je draagt zorg voor afhandeling van fonische contacten en maakt afspraken. Je geeft algemene administratieve en of organisatorische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de bestuurders voor overleggen op tijd de relevante informatie hebben. Verslaglegging kan ook tot de taken behoren. Een zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid waarin je jouw kennis en kunde, enthousiasme en teamspirit kunt inzetten ter ondersteuning van leden van gedeputeerde staten. Van jou wordt verwacht dat je je ops wanneer het gaat om samenwerking/uitvoering van andere taken binnen het secretariaat.

 

Directiesecretaresse
2024-03-04 - 2024-04-06

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: ZWOLLE
None
Land: Netherlands
Postal Code: 8017JN
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54

 

Rapporteer deze vacature

 

 

Share