Inkoop- en contractadviseur

Je kunt reageren tot 15 mei 2024

Inkoop- en contractadviseur

Water, wegen, bruggen: waar jouw interesse ook ligt, als inkoop- en contractadviseur kun je bij Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud alle kanten op. Vanuit Middelburg en Vrouwenpolder werk je, met een team, gezamenlijk aan optimaal inkoop- en contractmanagement binnen je projecten. Zo zorg jij er bijvoorbeeld voor dat de Oosterscheldekering goed onderhouden wordt! Meer weten? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij hebt een unieke positie binnen een unieke organisatie. Je vervult namelijk 2 rollen: die van contractadviseur en die van inkoopadviseur bij de grootste speler op de infrastructurele markt. In eerste instantie ga je aan de slag als contractadviseur. Maar in de toekomst wordt je ook betrokken bij de inkoopwerkzaamheden. Samen met je teamleden, ook inkoop- en contractexperts, zoek jij de juiste weg. Jij gaat werken aan beheer- en onderhoudsopdrachten aan de Oosterscheldekering. Daar wordt altijd aan gewerkt in de vakgebieden civiele-, elektrotechniek, industriële automatisering en werktuigbouwkunde. Jij zorgt er mede voor dat het achterland erop kan vertrouwen dat ze droge voeten houden!

Als inkoop- en contractadviseur zorg je voor een goed advies over contractnaleving en -wijzigingen. Jij zorgt ervoor dat je collega’s beschikken over de juiste documenten en je bewaakt dat deze tijdig worden behandeld. De opdrachtnemer wil natuurlijk aan de slag en jij speelt daar een belangrijke rol in.

Je speelt een cruciale rol bij contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering, waarbij je duidelijke contracten en -eisen opstelt. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Zo ga je om tafel met gecontracteerde partijen, check je contracten bij collega’s van juridische zaken en houd je de eventuele overlap met andere contracten in de gaten.

Hier haal jij voldoening uit
Jouw werk gaat verder dan alleen achter je bureau zitten; jij trekt echt de organisatie in. Je bezoekt projecten, bouwt relaties op en haalt zo de informatie op die je nodig hebt. Terwijl je 's avonds naar huis reist, passeer je projecten waar jij een bijdrage aan hebt geleverd of momenteel aan werkt. Het is geweldig om te zien hoe jouw inzet direct bijdraagt aan de maatschappij. Daar mag je trots op zijn!

Interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of eerst een kijkje nemen in de wereld van inkoop- en contractmanagement bij Rijkswaterstaat? Luister dan via deze podcast met contractmanager Ansel Velthof naar hoe Rijkswaterstaat kiest voor nieuwbouw of renovatie van een brug.

Eerst meer weten?
Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Geert-Jan Naaijkens, afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement, via 06-22794853. Of met Declan Maherry inkoop- en contractadviseur, via 06-50166441. Zij staan je graag te woord!

Vacaturenummer: PPO-24-077

  • je hebt minimaal een mbo-opleiding gevolgd en bij voorkeur beschik je over een basisopleiding inkoop en contracten
  • plannen en organiseren: je kunt een gegeven doel of resultaat in activiteiten vertalen, voor jezelf of voor anderen. Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen, hierbij ben je in staat om rekening te houden met de agenda van betrokkenen. Je bent in staat om de planning zo nodig af te stemmen op lopende processen en ontwikkelingen
  • initiatief nemen: je kunt actie ondernemen, zonder aansporing van anderen. Je bent in staat om zelf kansen en mogelijkheden te zoeken. Je kunt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aandragen
  • samenwerken: je bent in staat om de samenwerking op te zoeken, je werk af te stemmen op anderen. Je kunt kennis, informatie en ideeën met anderen delen en je toont belangstelling voor de ideeën van anderen

Solliciteren? Leuk!
In plaats van een motivatiebrief, vragen we je onderstaande vragen te beantwoorden in maximaal 6 regels per antwoord. We ontvangen je antwoorden graag als pdf, die je kunt uploaden bij ‘Upload motivatiebrief’.

  1. In deze rol heb jij op hetzelfde moment te maken met verschillende stakeholders, verschillende contracten en eisen waardoor het belangrijk is dat je goed in staat bent om te plannen & organiseren. Geef een voorbeeld uit het verleden (privé of werk gerelateerd) hoe je succesvol bent geweest in het plannen & organiseren van jouw werkzaamheden. Gebruik hier maximaal 6 regels voor.
  2. Je werkt in een groot team waarbij het belangrijk is dat je zelf weet wat jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden zijn en deze zelfstandig, zonder aansturing oppakt. Het is hierbij fijn als je vooruit kan denken en je teamleden positief verrast met de acties die jij al proactief hebt gezet. Geef een voorbeeld uit het verleden (privé of werk gerelateerd) waar je laat zien dat jij in staat bent geweest om initiatief te nemen. Gebruik hier maximaal 6 regels voor.
  3. Je bent onderdeel van een groot team met verschillende disciplines, zo heb je niet alleen te maken met jouw inkoop- en contractcollega’s, maar ook met bijvoorbeeld technisch managers en omgevingsmanagers. Jij hebt in het team een centrale rol waarbij het belangrijk is dat je onderling goed met elkaar kan omgaan, werk met elkaar kan afstemmen en kunt luisteren naar elkaar. Geef een voorbeeld uit het verleden (privé of werk gerelateerd) waar je laat zien dat jij in staat bent geweest om goed samen te werken. Gebruik hier maximaal 6 regels voor.

Omschrijf deze competenties zo SMART mogelijk.

Salarisniveau Schaal 9
Salaris Min €3165 - Max €4440 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
  • mobiele telefoon en laptop
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
  • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
  • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
  • Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
  • verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
  • sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
  • je standplaats is het Topshuis, Vrouwenpolder. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
  • de selectiegesprekken vinden plaats op 24 mei in Middelburg
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Inkoop en Contractmanagement Zee en Delta 2
Je bent onderdeel van een groep van circa 28 Rijkswaterstaters die dagelijks bezig zijn in het werkveld Inkoop en Contractmanagement. Je directe collega’s werken ook aan de kustlijn. Maar andere collega's zorgen er weer voor dat de Rijksvloot bevoorraad wordt en onderhouden blijft, schepen worden vervangen, de Zeeuwse wegen worden onderhouden of dat de watergangen voor zeegaande schepen op diepte blijven. Een heel divers werkpakket dus!

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Geert-Jan Naaijkens, afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 15 mei 2024

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie