Assistent Inkoper vacatures

assistent inkoper
Als assistent inkoper ondersteun je het inkoopproces binnen een organisatie. Je verwerkt orders, houdt contact met leveranciers, controleert levertijden en zorgt dat de administratie rondom aankopen klopt. Op deze pagina toont de site bovenaan één actuele vacature die sterk relevant is voor deze functie, zodat je direct kunt zien welke kansen er nu beschikbaar zijn. Het beroep vraagt nauwkeurigheid, goede communicatie en organisatorisch vermogen. Je werkt vaak samen met inkopers, logistiek en de financiële afdeling en je bent het aanspreekpunt voor leveranciers bij praktische vragen over bestellingen en leveringen.
Dagelijks werk van een assistent inkoper bestaat veelal uit het aanmaken en volgen van inkooporders, het vergelijken van offertes, het registreren van prijzen en het afhandelen van facturen of retourzendingen. Je gebruikt daarvoor vaak een ERP-systeem, spreadsheets en e-mail of telefoon voor leverancierscontact. Een passend profiel is iemand die secuur werkt, overzicht houdt bij meerdere bestellingen tegelijk en goed kan prioriteren. Basiskennis van inkoopprocessen, affiniteit met cijfers en klantgericht contact met leveranciers zijn belangrijk. Ervaring met administratieve systemen is een voordeel; veel mensen starten vanuit een mbo-opleiding of relevante werkervaring. Let bij vacatures op welke taken precies tot jouw verantwoordelijkheid behoren, welke systemen het bedrijf gebruikt, of er sprake is van vaste uren of ploegendiensten en welke doorgroeimogelijkheden er zijn. Controleer ook of de functie opleidings- of inwerkprogramma’s biedt en wie jouw directe contactpersoon is in het team. Bereid je sollicitatie voor met concrete voorbeelden van administratieve taken of procesverbeteringen die je eerder deed. Noem je ervaring met orderverwerking, leverancierscommunicatie of ERP-tools en bereid vragen voor over KPI’s, verwachte levertijden en het team. Verwante beroepen die vaak in dezelfde zoekopgave verschijnen zijn: aanpakker, advisering, afdelingsassistent, afwasser, agrarisch adviseur, agrarisch medewerker, application engineer, arbeider, art director, autopoetser, avondwerk, baliemedewerker.