Backoffice Medewerker (a0wP5000000pBXhIAM)

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als Backoffice Medewerker bij Troostwijk Groep B.V. in Amsterdam ben je de spil tussen meerdere afdelingen zoals sales, planning en onze taxateurs. Je speelt een cruciale rol in het orderverwerkingssysteem door opdrachten af te melden, rapporten te uploaden en diverse handelingen te verrichten om ervoor te zorgen dat iedere opdracht soepel door het proces loopt. Jij houdt je collega's goed op de hoogte van de status van de rapporten. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat taxateurs een seintje krijgen dat een laatste concept klaarstaat, maar ook dat je een signaal geeft als zaken te lang blijven liggen. Daarnaast ondersteun je de facilitaire dienst, bijvoorbeeld door het ontvangen en versturen van de post. Ook sta je klanten telefonisch te woord met vragen over rapporten en facturen. Bij Troostwijk vind je een grote variëteit aan werknemers: denkers, doeners, creatievelingen, teamspelers en zelfstandigen. Wat we gemeen hebben is dat we allemaal aanpakkers zijn, die met hart voor de organisatie én elkaar, ons uiterste best doen om er iedere dag weer het beste van te maken. We vinden het belangrijk dat iedereen kansen krijgt om zichzelf te ontwikkelen en zijn/haar eigen talenten en vaardigheden maximaal kan inzetten. Ook hechten wij veel waarde aan de mening van onze werknemers en vinden het belangrijk deze mee te nemen in het maken van nieuwe plannen. - Je meldt opdrachten af in ons orderverwerkingssysteem - Je uploadt rapporten en houdt collega's op de hoogte van de status - Je geeft signalen als zaken te lang blijven liggen - Je ondersteunt de facilitaire dienst, bijvoorbeeld met de post - Je staat klanten telefonisch te woord met vragen over rapporten en facturen Voor de functie van Backoffice Medewerker bij Troostwijk Groep B.V. in Amsterdam zoeken wij iemand met een MBO+ werk- en denkniveau en 3-5 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie. Het is belangrijk dat je slim, handig en creatief bent. Een goede beheersing van de programma’s van M

Aanbod

Bij Troostwijk vind je een grote variëteit aan werknemers: denkers, doeners, creatievelingen, teamspelers en zelfstandigen. Wat we gemeen hebben is dat we allemaal aanpakkers zijn, die met hart voor de organisatie én elkaar, ons uiterste best doen