Medewerker personeels- en salarisadministratie

Wij zijn een recruitmentbureau met vestigingen in Amstelveen en in Eindhoven. Vanuit onze twee kantoren werken we met 13 collega s sinds 1989 landelijk aan het vergroten van werkgeluk. En dat klinkt natuurlijk heel cliche, maar dat is uiteindelijk wel waar we het voor doen. We bieden vaste banen, maar ook tijdelijke banen en ZZP opdrachten. Dit alles binnen de creatieve industrie - een branche die nooit stil staat. Wij werken o.a. voor klanten als Mars, Philips, maar ook voor bekende reclamebureaus, drukkerijen en uitgeverijen. Onze bedrijfscultuur kun je omschrijven als laagdrempelig. Je kun jezelf zijn en er is altijd wel een collega waar je op kunt terugvallen. Dit maakt ons kleine team hecht en erg gezellig!

Jobomschrijving

Medewerker personeel en organisatie

Werken bij SMSIntermediair betekent werken in een hechte organisatie met korte lijnen, waar alle collega s nauw met elkaar samenwerken. Met jouw hands-on en proactieve werkhouding ben jij verantwoordelijk voor de salaris- en personeelsadministratie voor kandidaten die geplaatst worden. Onze vestigingen in Eindhoven en Amstelveen zorgen voor landelijke dekking. Als je energie krijgt van regelen, ontzorgen en anderen welkom laten voelen, is deze functie perfect voor jou! Wat ga je doen als Medewerker personeels- en salarisadministratie Onze recruiters zorgen voor de juiste match tussen klant en kandidaat. Daarna neem jij het stokje over en ben je de essentiële schakel die zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en de juiste communicatie tussen collega s, klant en kandidaat. Jij zorgt o.a. voor het opstellen van plaatsingsdocumenten, het tijdig uitbetalen van salarissen en het signaleren van bijna aflopende contracten. Ook ben je op de hoogte van wijzigingen in wet en regelgeving en informeer je je collega s over CAO updates. Kortom, jij zorgt voor een vlekkeloze administratie en communicatie. Als Medewerker personeels- en salarisadministratie: - Stel je contracten op voor uitzendkrachten, gedetacheerden en recruitmentovereenkomsten voor vaste banen en freelanceopdrachten. - Coordineer en regel je de urenverwerking en facturatie, met regelmatig contact met kandidaten en klanten. - Verloon je de tijdelijke werknemers in dienst van SMSIntermediair. - Beheer je de verzuimadministratie (Wet verbetering Poortwachter). - Help je mee met de voorbereiding van de (half)jaarlijkse NEN-controles. - Ben je een echt visitekaartje richting klanten en kandidaten. - Neem je deel aan webinars en seminars om op de hoogte te blijven van wet- en regelgeving en CAO-updates. Je hebt regelmatig contact met de NBBU, waar SMSIntermediair lid van is. Je werkt zelfstandig en tegelijkertijd nauw samen met je collega Michelle, die verantwoordelijk is voor de boekhouding.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Overige

Talen: Engels, Nederlands

Aanbod

Salaris a 2800 - 3800 euro, afhankelijk van werkervaring. 25 vakantiedagen en 6,5 dag ADV extra (o.b.v. 40 uur); Een goede pensioenregeling; Hybride werken; Flexibele werktijden (uiteraard in overleg met je collega s); Opleidingsmogelijkheden.