Administratief medewerker

Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je jouw administratieve talenten kunt laten zien? Hier ben je samen met jouw directe collega een spin in het web voor de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala van taken zowel op financieel, secretarieel als receptioneel niveau. Operationele en administratieve taken - Debiteurenbeheer: Contact onderhouden met klanten om betalingsachterstanden te bespreken, het uitsturen van betalingsherinneringen en aanmaningen. Opstellen en beheren van interne en externe kredietlimieten. Opstellen en bijwerken van periodieke overzichten. Invoeren en bijhouden van prijslijsten en onderhouden van klantstamgegevens - Investeringen: Inboeken en controleren van investeringsfacturen, aanmaken van investeringsinkooporders, bijwerken van periodieke overzichten en contact met leveranciers met betrekking tot vraagstukken - Order- en goederenadministratie: Reconciliatie externe voorraad, controle vrachtdocumenten, orderinvoer bestellingen, goederenontvangsten boeken en bijwerken van periodieke overzichten Facilitaire / Office taken - Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie - Ontvangen van bezoekers - Verwerken inkomende en uitgaande post - Voorraadbeheer kantoor- en facilitaire artikelen - Bijhouden periodieke overzichten - Boeken van hotels, vluchten, meetings, lunch, etc. - Archiveren van administratieve documenten en gegevens Financiële taken - Boeken van maandelijkse journaalposten - Onderhouden van balansspecificaties - Ondersteuning van de controller tijdens periodieke afsluitingen

Opleiding

Niveau Mbo-4

Overige

Talen: Nederlands

Klantgerichtheid, stressbestendigheid en sterke communicatieve vaardigheden Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht denkvermogen. Kennis van Sage is een pré, maar geen vereiste. Frans en/of Duits is een pré.

Aanbod

Uitstekend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring. Informele werkomgeving met ambitieuze en professionele collega’s 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) Premievrij pensioen. Hybride werken met vaste kantoordagen ma-do.