Adviseur Bedrijfsvoering

schakelen tussen verschillende niveaus en herkennen van uiteenlopende belangen. Een derde resultaatgebied is het meewerken en/of leidinggeven aan projecten en werkgroepen. Vaak gaan projecten samen met contact leggen naar andere afdelingen en vestigingen. Een greep uit de afwisselende werkzaamheden in jouw rol: adviseren en bijdragen aan de meerjarenplannen rond de bedrijfsvoering afsluiten van SLA’s en contracten met leveranciers bewaken en monitoren van de kwaliteit van de interne en externe dienstverlening vertegenwoordigen van AanZet in regionale of sectorale werkgroepen & projecten eindverantwoordelijkheid voor preventie en de borging van veilige en gezonde werkomstandigheden, met ondersteuning van de preventiemedewerker. Taken zijn hier o.a.: opstellen en uitvoeren van de RI&E en plan van aanpak; voorlichting en scholing rond gezond werken; rapporteren over risico’s, maatregelen en registratie van (bedrijfs)ongevallen; adviseren over Arbo in samenwerking met HR en de preventiemedewerker. Wat is verder belangrijk of leuk om te weten? De functie van Facilitair adviseur & teamleider is volop in ontwikkeling. Goed te weten: als manager van een stafafdeling rapporteer je direct aan de directeur-bestuurder. Een unieke kans om jouw verbindende kwaliteiten te laten zien, is het aanstaande verhuisproject naar Dordthuis (medio ’25) waarin alle facilitaire disciplines samenwerken, zowel intern als met de extern betrokken partijen. AanZet is een dynamische organisatie, met in jouw facilitaire rol altijd interessante en uitdagende projecten. Samen met je interne partners en opdrachtgevers bespreek en bepaal je de doelen en budgets! Wat verwacht AanZet van jou als professional? HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Faclity Management) 3+ jaar ervaring in een coördinerende facilitaire functie (bv. projectmanager) ervaring met Topdesk, M365 en/of Projectmatig Creëren (PMC) is een pre kennis / ervaring met inkoop van facilitaire diensten ervaring op het gebied van verhuizing

Jobomschrijving

Business consultant

Bibliotheek AanZet (BaZ) is met 30 vestigingen één van de grootste bibliotheken van het land, en met haar 1899 geopende Dordtse bibliotheek ook een van de oudste. AanZet ontstond in 2014 na samengaan van de bibliotheken van 12 Zuid-Hollandse gemeenten. Anno 2025 zetten 190 vaste en meer dan 700 vrijwillige medewerkers zich in voor de educatie en ontwikkeling van de inwoners in het werkgebied. BaZ werkt samen met gemeenten, scholen, culturele en maatschappelijke partners in en buiten de regio. Binnen de organisatie-brede missie, visie en wettelijke opdracht, heeft elke bibliotheek een eigen signatuur. De afdeling Bedrijfsvoering geeft facilitaire ondersteuning aan de BaZ organisatie en haar vestigingen, activiteiten en projecten in de regio. Het team omvat 6 medewerkers in uiteenlopende disciplines en aandachtsgebieden, waaronder ICT (1 fte) en facilitair management. In de laatstgenoemde rol ontstaat een aantrekkelijke vacature voor een daadkrachtige, initiatiefrijke, maar ook mensgerichte en coachend sterke Adviseur Bedrijfsvoering 32 uur - Dordrecht en regio – tot € 5k++ p/mnd o.b.v. 36 uur (fulltime) Wat ga je doen? Als Facilitair Adviseur & teamlead ben je eindverantwoordelijk voor de afdeling Bedrijfsvoering van Bibliotheek AanZet. Je geeft leiding aan een multidisciplinair team voor facility & huisvesting, verbouwing, educatiemagazijn, preventie, ICT en inkoop. In elk van deze domeinen werk je naar behoeven in-team of coachend samen met de dedicated medewerker(s). Parallel daaraan geef je groepsgericht leiding aan het team als geheel. Het verbinden van individuele specialisten naar een hechte groep en werkcultuur is in jouw aansturing en leiderschap een belangrijke doelstelling. Naast leiderschap kent de rol primaire resultaatgebieden in advisering aan de directeur- bestuurder en het MT en het verbeteren dan wel aanbrengen van structuur en processen binnen de afdeling. In beide heb je veel vrijheid voor initiatief en zelfstandig handelen, in balans met

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

is een pre rijbewijs en eigen auto is wel makkelijk (kilometervergoeding). Wat maakt jou als persoon tot ideale kandidaat? Een mix van harde, ‘zachte’ en intellectuele eigenschappen. Als manager ben je kritisch op kwaliteit, werk je planmatig naar