Planondersteuner

Jobomschrijving

Personeelsplanner

Samen met de planner en de planverantwoordelijke zorg je ervoor dat het rooster soepel loopt en aansluit bij de wensen van zowel je collega’s als de organisatie. Je ondersteunt actief bij het oplossen van knelpunten, bijvoorbeeld wanneer collega’s uitvallen door ziekte of verlof. Jouw dag start met een korte briefing waarin je samen met je collega’s de prioriteiten bespreekt. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Je beheert en verwerkt zelfstandig e-mails uit de planningsmailbox en zorgt ervoor dat verzoeken en afspraken zorgvuldig in de daarvoor bedoelde systemen worden vastgelegd. Je hebt daarbij veel contact met collega’s via mail of telefoon om roosterwensen af te stemmen en eventuele wijzigingen te communiceren. Door jouw inzet kunnen de planner en planverantwoordelijke zich volledig richten op hun eigen taken. Jij bent de verbindende factor die alles administratief op orde houdt, het overzicht bewaakt en zorgt dat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is.

Opleiding

Niveau Mbo-3

Werkervaring

Overige

Jij bent iemand met ervaring en gevoel voor plannen, organiseren en administratieve processen. Heb je al eerder gewerkt met roosters, capaciteitsmanagement of secretariële werkzaamheden, dan ben je bij ons helemaal op je plek.

Aanbod

Uitgangspunt is dat je tijdens kantooruren aanwezig bent. Werkdagen van 9 uur zijn mogelijk. In overleg komen wij tot een invulling die aansluit bij jou en ons. Hybride behoort tot de mogelijkheden (mits in het bezit van eigen middelen).