Bestuurssecretaresse

Bouw jij mee aan de toekomst van Rotterdam als bestuurssecretaresse?

Functie en organisatie

Voor onze opdrachtgever, een echte Rotterdamse woningcorporatie met een groot hart voor de stad en haar inwoners, zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 36 uur per week, bij voorkeur verspreid over vijf dagen. Zij zetten zich dagelijks in om van betekenis te zijn voor Rotterdam, voor huurders en woningzoekenden, én voor elkaar als collega’s. Met een heldere visie, korte lijnen en sterke samenwerking pakken ze complexe maatschappelijke uitdagingen aan.

In deze afwisselende functie ondersteun je de raad van bestuur op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert agenda’s, beoordeelt en prioriteert binnenkomende verzoeken en bewaakt de opvolging van acties en afspraken. Ook de afhandeling van post behoort tot jouw taken. Geen uitdaging is jou te groot; je houdt ervan om het bestuur volledig te ontzorgen. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding, verslaglegging en archivering van vergaderstukken voor het managementteam en de raad van commissarissen. Je biedt praktische en organisatorische ondersteuning bij deze bijeenkomsten en werkt hierbij nauw samen met de bestuurssecretaris en je collega-bestuurssecretaresse.

We zoeken een betrokken, open en eerlijke professional met lef, iemand die staat voor kwaliteit en zich wil blijven ontwikkelen. Je werkt proactief, houdt overzicht en regelt zaken graag van A tot Z. Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende partijen en zorg je dat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt. Je bent flexibel en stressbestendig, weet je snel aan te passen en werkt met zorg en nauwkeurigheid. Integriteit spreekt voor jou vanzelf en je draagt bij aan een werkomgeving waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Je komt terecht in een dynamische organisatie met een hands-on mentaliteit, waar collega’s met opgestroopte mouwen samenwerken aan een betere stad. Diversiteit in achtergronden en leeftijden wordt gewaardeerd, omdat juist daardoor de beste ideeën en oplossingen ontstaan.

Wil jij impact maken in Rotterdam? Solliciteer nu en bouw mee aan de stad!

• Secretariële en organisatorische ondersteuning van de raad van bestuur.
• Beheren van agenda’s, prioriteren en bewaken van acties en afspraken.
• Afhandelen van post en correspondentie.
• Voorbereiden, documenteren en archiveren van vergaderstukken voor het managementteam en de raad van commissarissen.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verstrekken van de juiste informatie aan belanghebbenden en ondersteunen van bestuur en management.
• Proactief verbeteren van processen en werkwijzen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
• Meer dan gemiddeld kennis van Microsoft 365 en iBabs
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
• Open en sociale houding
• Nauwkeurig

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een salaris van maximaal € 4.727,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H van cao woondiensten). Het precieze bedrag bepalen zij op basis van jouw kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met de intentie om dit na zes maanden om te zetten in een vast contract.
• Een opleidingsbudget en een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Een open organisatie, waar zij eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Hybride werken in overleg.
• Een eindejaarsuitkering 3% van je bruto jaarsalaris.
• Een goed pensioen van 27%.

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Secretaresse Raad van Bestuur - Maatschappelijke Organisatie

Bestuurssecretaris/Beleidsmedewerker Besluitvormingsprocessen