Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend bestuur? Kun jij structuur aanbrengen in een afwisselende omgeving waar geen dag hetzelfde is? En haal jij voldoening uit het volledig ontzorgen van een bestuurder, zodat hij zich kan richten op strategische vraagstukken? Dan hebben wij een mooie kans voor jou bij een gemeente in Noord-Limburg binnen het team Advies en Interne Ondersteuning - Bestuursondersteuning.

Wat ga je doen

Als Bestuursondersteuner ben jij de rechterhand van één van de bestuurders. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team en ondersteunt waar nodig. Jouw taken zijn onder andere:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Uitwerken van notulen en actielijsten, inclusief opvolging.
• Complex agendabeheer en het plannen van interne en externe afspraken.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Ondersteuning bij evenementen rondom het bestuur.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je kent de interne structuren, regels en procedures van een gemeente.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een teamspeler, communicatief sterk en prettig in de omgang.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris conform cao Gemeenten, schaal 8 (€ 3.171 tot € 4.464 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Tijdelijke opdracht van november 2025 t/m februari 2026.
• Een functie voor 28 tot 30 uur per week (werkdagen: maandag t/m donderdag).
• Fysieke aanwezigheid op kantoor vereist, thuiswerken incidenteel mogelijk.

Info over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever: een gemeente in regio Noord-Limburg, zijn wij namens Continu Professionals op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Deze functie is ingeschaald in schaal 8 en betreft een tijdelijke opdracht, maar biedt een leerzame opdracht om jouw reeds opgedane vaardigheden en expertises verder te ontwikkelen.

Bij Continu Professionals streven we ernaar om jouw carrière te begeleiden en te ondersteunen in het vinden van een functie die perfect bij jou past. We begrijpen hoe belangrijk het is om de juiste match te vinden tussen talent en werkgelegenheid. Daarom zijn we vastbesloten om jou te helpen bij het ontdekken van de meest geschikte kansen in jouw vakgebied.