Bestuursassistent

Met jouw klantgerichte aanpak, verbindend vermogen en persoonlijk leiderschap maak jij het verschil als bestuursassistent.

32-36 uur per week

Standplaats: Boekel

Daarom werk je bij GGZ Oost Brabant

• Jij bent veelzijdig, daadkrachtig en kan met verschillende verantwoordelijkheden omgaan.
• Jij maakt graag onderdeel uit van een team die de raad van bestuur, raad van toezicht, het college geneesheren-directeuren en de klachtencommissie voor cliënten ondersteunt.
• Jij begrijpt de dynamiek binnen een grote organisatie. Een bruto maandsalaris tussen de € 2885,- en €4478,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO GGZ, FWG 50).
• Een jaarcontract van 32-36 uur met uitzicht op vast dienstverband.
• Tegemoetkoming in de reiskosten conform CAO GGZ.
• Een volledige 13e maand (8,33 % van je bruto jaarsalaris).
• Ben je benieuwd wat we nog meer te bieden hebben, kom dan bij ons op gesprek.

Dit is jouw instelling

Als bestuursassistent faciliteer, adviseer en ondersteun je de raad van bestuur, de raad van toezicht, de bestuurssecretaris, het college geneesheren-directeuren (GD) en de klachtencommissie voor cliënten in secretarieel en organisatorisch opzicht. Een veelzijdige functie waarbij organisatiesensitiviteit en daadkracht voor jou vanzelfsprekend zijn. Jouw focus ligt op de ondersteuning van het college GD.

Het team van bestuursassistenten bereidt uiteenlopende vergaderingen en in- en externe bijeenkomsten voor en zorgt voor een agenda en verslaglegging. Als assistent stel je zelfstandig conceptbrieven op aan de hand van richtlijnen. Binnen het team van bestuursassistenten is er sprake van een verdeling van de werkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor degene waar je voor werkt. Vanzelfsprekend vervang je je collega bestuursassistenten bij hun afwezigheid, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft. Geen dag is hetzelfde.

Jij bent een proactieve bestuursassistent met durf en een open blik die optimaal kan functioneren in een team. Daarmee draag jij bij aan onze ambitie om dé netwerkspeler te worden die gaat voor de mentaal gezondste regio.

Dit doe je door:

• het geheel te overzien en in oplossingen te denken.
• proactief in actie te komen om kansen te benutten en uitdagingen aan te pakken.
• een flexibele opstelling en geen 9-5 mentaliteit te hebben.
• te beschikken over een gezonde dosis humor.

Benieuwd naar de ervaringen van je vakgenoten binnen GGZ Oost Brabant? Bekijk hier hun verhalen!

Maak kennis met het team en GGZ Oost Brabant

De afdeling Monitoring en Organisatie Advies (MOA), bestaat uit meerdere teams van experts. De afdeling ondersteunt en adviseert de organisatie bij ontwikkeling en uitvoering van beleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarnaast heeft de afdeling een controlerende en signalerende functie. De afdeling MOA bestaat uit de volgende teams:

• Bestuursassistenten.
• Juridische Zaken, Informatiebeveiliging & Privacy.
• Bureau geneesheren-directeuren.
• Knooppunt Participatie en Medezeggenschap.
• Marketing en Communicatie.
• Kwaliteitszorg.

De leidinggevende van de afdeling MOA is de bestuurssecretaris.

Wat we van je vragen

• HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring als bestuursassistent, secretaresse raad van bestuur of directiesecretaresse.
• Je hebt kennis en ervaring met bedrijfskundige en organisatorische processen.
• Kennis van Governance en wetgeving, zoals WOR, WMCZ, Wkkgz en Wvggz.

Enthousiast geworden?

We gaan graag met je in gesprek! Solliciteer direct of neem voor meer informatie of een oriënterende kop koffie contact op met:

• Peter Kruijsen, leidinggevende afdeling MOA en bestuurssecretaris, bereikbaar via of
• Karin Selten, recruitment, bereikbaar via of

Reageren kan tot en met 18 november. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 25 november.

GGZ Oost Brabant. Dat is de juiste instelling! Pas jij bijons? Ontdek het hier in 1 minuut!

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld