Bestuurssecretaris

Bouw jij graag mee aan goed bestuur en de toekomst van ons onderwijs? Wij zoeken een daadkrachtige bestuurssecretaris die met ons meebouwt aan de governance en toekomst van Stichting Carmelcollege. Ben jij de bestuurssecretaris die de besluitvorming van ons bestuur op begrijpelijke wijze uitdraagt naar collega’s en andere stakeholders? Dan zoeken wij jou!

Zo zet jij je talent in

Als bestuurssecretaris van Stichting Carmelcollege ben jij de verbindende schakel tussen bestuur, toezicht en organisatie. Je adviseert en ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) bij hun bestuurlijke en toezichthoudende verantwoordelijkheden. Met jouw scherpe blik op governance en bestuurlijk-juridische vraagstukken zorg je dat besluitvorming niet alleen zorgvuldig, maar ook toekomstgericht en transparant verloopt.

Je bent een ervaren professional die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Als sparringpartner denk je strategisch mee met het CvB, de RvT en onze adviesorganen zoals het Convent van Schoolleiders (CvS) en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR).

Met jouw communicatieve en organisatorische kracht zorg je, samen met de bestuursstaf en de directeur bedrijfsvoering van het Carmel Bedrijfsvoering Collectief (CBC), dat beleidsstukken van hoge kwaliteit zijn en op tijd worden aangeleverd. Zo houd jij de bestuurlijke processen soepel draaiend.

Daarnaast speel je een sleutelrol in de doorontwikkeling van goed intern governance binnen Carmel. Je borgt dat besluitvorming voldoet aan wettelijke voorschriften en Carmel beleidskaders. Met jouw kennis van processen, procedures, regels, wetten, kaders en bestaand beleid draag je zorg voor de procesmatige ondersteuning van het CvB. Je levert een belangrijke bijdrage aan de zorgvuldigheid van de besluitvorming. Onder andere door het ‘ontzorgen’ aan de voorkant en achterkant van de besluitvorming: van volwaardige en besluitklare voorstellen tot (proactieve) opvolging van de besluitvorming. De bestuurssecretaris ziet vooruit, anticipeert, en heeft een signaalfunctie.

We vinden het belangrijk dat een nieuwe collega in deze rol de tijd krijgt om de organisatie goed te leren kennen. Daarom bieden we je de kans om samen te werken met en te leren van onze huidige bestuurssecretaris, die aan de vooravond van het pensioen staat. Zo kun je rustig in de functie groeien, meedraaien en de benodigde kennis en ervaring opdoen.

In deze functie val je direct onder de verantwoordelijkheid van het College van Bestuur (staffunctie).

Dit is jouw nieuwe werkplek

Je komt te werken bij het bestuursbureau van Stichting Carmelcollege. Iedere dag zetten ruim 4.300 collega’s zich in voor het onderwijs aan meer dan 33.000 leerlingen, verspreid over 15 scholen en 45 locaties in heel Nederland. Samen dragen we bij aan de ontwikkeling van jongeren in een belangrijke fase van hun leven. Dat doen we met één gezamenlijke missie: leerlingen optimaal voorbereiden op hun toekomst en hen helpen het beste uit zichzelf te halen.

Op het bestuursbureau werken zo’n 120 betrokken collega’s met specialistische kennis op het gebied van HR, ICT, financiën, huisvesting en andere ondersteunende disciplines. Vanuit hun expertise ondersteunen en adviseren zij het CvB en de scholen, zodat het onderwijs binnen Carmel optimaal kan functioneren.

De sfeer op het bestuursbureau is open, informeel en collegiaal. We hechten veel waarde aan betrokkenheid, betrouwbaarheid, respect en zorg voor elkaar. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking centraal staat en waar ruimte is om mee te denken, te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Met deze talenten kom jij binnen

• Je hebt een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in rechten of bestuurskunde.
• Je beschikt over enkele jaren ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Ervaring in het onderwijs is een pre.
• Je bent een strategische denker en verbinder die meerjarig en toekomstgericht kan meedenken.
• Je kunt je onafhankelijk en proactief opstellen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en governance.
• Je bent organisatiesensitief en in staat om inzicht te krijgen in interne en externe ontwikkelingen en de impact daarvan op Stichting Carmelcollege.
• Je overziet het geheel vanuit helikopterview, maar verliest de details niet uit het oog.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij voor jou in petto hebben!

• Werken bij een veelzijdige onderwijsorganisatie waar veel ruimte is voor eigen (inhoudelijke) ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en hybride werken op ons moderne, eigentijdse kantoor én thuis. Daarbij horen goede thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en een smartphone en laptop in bruikleen.
• Een afwisselende baan van 32 tot 40 uur per week en een aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de CAO VO en een maximaal salaris van € 6.992,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 12).
• We hebben leuke uitjes met collega’s. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging die het hele jaar leuke activiteiten organiseert.
• Voldoende vakantiedagen voor een goede balans werk/privé. Je bouwt bij een 40-urige werkweek ruim 53 vakantiedagen op, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.
• Extra arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling, een eindejaarsuitkering (13e maand), vakantietoeslag, reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding, korting op de premie aanvullende zorgverzekering en diverse andere (fiscale) voordelen.

Nieuwsgierig naar meer?

Meer info over Stichting Carmelcollege vind je op

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Jan Kees Meindersma, voorzitter College van Bestuur beantwoordt ze graag. Bel of app op . Mailen kan ook naar

Wil je meer weten over de procedure? Neem dan contact op met Marit Olijve, strategisch HR-adviseur. Zij is te bereiken op of

Solliciteren

Klaar om impact te maken en is je interesse gewekt? Wij zijn ook benieuwd naar jou! Solliciteer via de sollicitatiebutton.

Reageren kan tot en met 24 november 2025 .

De eerste gesprekken vinden plaats op 3 en 10 december 2025. De tweede gesprekken zijn gepland op 12 en 15 december 2025.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf. Acquisitie stellen wij niet op prijs.