Bestuurssecretaresse, Groningen

Functie: Bestuurssecretaresse

Als Bestuurssecretaresse ben je de cruciale schakel binnen ons bestuur. Je beheert complexe agenda’s met oog voor politieke gevoeligheden en biedt administratieve ondersteuning om een vloeiende werking te garanderen. Je bent in staat om onder druk te presteren, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van complexe agenda’s voor het bestuur
• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
• Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
• Verzorgen van correspondentie en documentatie
• Notulering bij bestuurlijke overleggen
• Handelen met politieke sensitiviteit
• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Profiel van de kandidaat

Wij zijn op zoek naar jou als je

• beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
• aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt
• sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt
• politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen
• een teamspeler bent met een collegiale instelling

De eisen

Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente. Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten. Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo‑niveau.

De wensen

Je hebt recente ervaring bij een Groningse gemeente. Je beschikt over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer.