Bestuurssecretaresse, Groningen

In het kort: Je gaat als bestuurssecretaresse het bestuur ondersteunen door complexe agendas te beheren, vergaderingen te coördineren en correspondentie te verzorgen, terwijl je kalm en nauwkeurig blijft onder druk.

Wat ga je bij ons doen?

Verantwoordelijkheden

• Beheer van complexe agendas voor het bestuur
• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
• Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
• Verzorgen van correspondentie en documentatie
• Notulering bij bestuurlijke overleggen
• Handelen met politieke sensitiviteit
• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Wij Zijn Een Match Als Jij

• Beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt;
• Politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen;
• Een teamspeler bent met een collegiale instelling.

Functie-eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente. Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten. Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo-niveau.

Functie-voorstel

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. Je hebt recente ervaring bij een Groningse gemeente. Je beschikt over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht. De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• NAV: Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.