Wat ga je precies doen

Ben jij een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt, structuur brengt en plezier haalt uit een dynamische werkomgeving? In Goes ligt een brede secretaressefunctie klaar waarin je verantwoordelijkheden krijgt, nauw samenwerkt met een hecht secretariaatsteam en een aantrekkelijk salaris kunt verdienen.

Wat ga je doen?

Secretariële en administratieve kerntaken:

• Uitwerken van verslagen, rapportages, bestekteksten en andere documentatie.
• Opstellen en verwerken van zakelijke correspondentie, zowel per mail als per brief.
• Beheren van telefoonverkeer, post, agenda’s en archiefstukken.

Coördinerende werkzaamheden:

• Bewaken van deadlines, prioriteiten en werkstromen, vooral tijdens drukke momenten.
• Meedenken met het team, verbanden leggen en zelfstandig oplossingen aandragen.

Praktische en operationele ondersteuning:

• Helpen met dagelijkse facilitaire taken zoals het bijhouden van het koffiezetapparaat, het legen van de papiercontainer en het in- en uitruimen van de vaatwasser.
• Meehelpen aan een nette en georganiseerde werkomgeving.

Contact en samenwerking

• Voeren van zakelijke communicatie met klanten, aannemers en partners.
• Geen eigen projecten: het hele team is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden, waardoor iedereen altijd op de hoogte blijft.

Wat bieden we jou

• Salaris afhankelijk van ervaring, wat kan oplopen tot per maand.
• Een dienstverband van minimaal 32 uur, bij voorkeur 40 uur per week.
• Een contract met uitzicht op vast dienstverband.
• 24 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling.
• Personeelsuitjes en een betrokken teamcultuur.
• Werktijden binnen de beschikbaarheid van 08.00 tot 17.00 uur, onderling in overleg (bijvoorbeeld 08.00–16.30 of 08.30–17.00).

Functie-eisen

• MBO 4 diploma in een secretariële richting.
• Relevante ervaring als secretaresse in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Een nuchtere, ondernemende en praktische instelling.
• Sterk organisatorisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

• Communicatie naar klanten is altijd formeel en professioneel.
• Onderling heerst een informele sfeer met ruimte voor humor en collegialiteit.
• Ruimte voor een praatje, maar altijd met focus op kwaliteit en klantgerichtheid.

• Je bent van begin tot eind betrokken bij alle projecten en kent alle ins en outs.
• Je werkt in een team waar samenwerking op nummer één staat.
• Je hebt een brede secretaressefunctie waarin geen dag hetzelfde is.
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en kunt écht van waarde zijn.