Wat ga je precies doen

Als back office medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze projecten. Je combineert administratieve taken met werkvoorbereiding en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s. Je houdt je bezig met het plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie. Dankzij jouw inzet blijven processen op rolletjes lopen en zijn zowel klanten als collega’s tevreden.

Wat je gaat doen:

• Plannen en voorbereiden: het organiseren van werkopdrachten en het coördineren van materialen en personeel;
• Documentatie beheren: het bijhouden en archiveren van projectgegevens, werkplannen en bestellingen;
• Klantencontact onderhouden: het informeren van klanten over de voortgang van projecten en het beantwoorden van vragen;
• Leveranciers afstemmen: het regelen van leveringen en bestellingen in overleg met leveranciers;
• Verbeterpunten signaleren: meedenken over efficiëntere processen en bijdragen aan optimalisaties.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische omgeving waar samenwerking en plezier centraal staan. We bieden je niet alleen een baan, maar ook een plek waar jouw ontwikkeling en werkplezier voorop staan.

• Salaris tussen €2.650 en €3.050 per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 38 uur;
• Ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen;
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s;
• Een afwisselende baan binnen een innovatieve organisatie.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve Back Office Medewerker die overzicht bewaart en graag samenwerkt in een dynamische omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau in administratie, techniek of logistiek;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Bekend met plannen en beheren van werkopdrachten en documentatie;
• Proactieve, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een technisch dienstverlener in Hoofddorp die gespecialiseerd is in elektrotechnische installaties. Samen met je collega’s werk je aan uiteenlopende projecten voor zowel bedrijven als particulieren.

Binnen het team heerst een informele en betrokken sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen. Zo draag je direct bij aan betrouwbare en duurzame oplossingen waar je trots op kunt zijn.

Ben jij klaar om deel uit te maken van het team en jouw talenten in te zetten voor uitdagende projecten? Solliciteer dan vandaag nog!