Bestuurssecretaris -Foundation

Vestiging: Zoetermeer | Aantal uur: 16

Bij Van Dorp geloven we dat techniek pas écht waardevol is als het mensen verder helpt. Vanuit die overtuiging is de Van Dorp‑Foundation ontstaan: een stichting die maatschappelijke initiatieven ondersteunt en onze ambitie versterkt om méér te doen dan duurzaam installeren. Om deze stichting verder te brengen, zoeken we een bestuurssecretaris die de verbindende schakel vormt tussen bestuur, organisatie en samenleving.

Als bestuurssecretaris ben jij het kloppend hart van de Van Dorp‑Foundation. Je zorgt dat alles soepel loopt: van beleidsontwikkeling tot communicatie, van financiële verantwoording tot het organiseren van bestuursvergaderingen. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste vragen en zorgt dat we als stichting impact maken.

• Je stelt samen met het bestuur (9 leden) het jaarverslag en beleidsplan op.
• Je beheert de geldstromen: van donaties tot verantwoorde besteding.
• Je bewaakt de voortgang van projecten en ondersteunt bij aanvragen, evaluaties en rapportages.
• Je verzorgt de communicatie, zowel intern (collega’s Van Dorp) als extern (goede doelen, partners, KvK).
• Je organiseert bestuursvergaderingen, notuleert en volgt acties op.
• Je bewaakt de governance en zorgt dat de stichting voldoet aan wettelijke en statutaire verplichtingen.
• Je onderhoudt het contact met externe stakeholders, waaronder maatschappelijke partners, fondsen en lokale initiatieven.
• Je signaleert kansen voor samenwerking en nieuwe projecten die passen bij de doelstellingen van de Foundation.
• Je ondersteunt bij het opstellen van subsidieaanvragen of het beoordelen van projectvoorstellen.
• Je zorgt voor een actueel archief en correcte dossiervorming.

• Een zelfstandige en betekenisvolle functie binnen een organisatie die écht impact wil maken.
• Flexibele werktijden (8-16 uur per week).
• Een fijne werkplek op het Dienstcentrum in Zoetermeer.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• 25 vakantiedagen en 6 adv.
• De kans om maatschappelijke projecten van dichtbij mee vorm te geven.

Je bent zelfstandig, zorgvuldig en maatschappelijk betrokken. Je voelt je thuis in een rol waar beleid, financiën en communicatie samenkomen. Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden en schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering.

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in ontwikkelingswerk en het samenwerken met partners in ontwikkelingslanden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met financiën (je hoeft geen boekhouder te zijn, maar cijfers schrikken je niet af).
• Een klik met de cultuur van een familiebedrijf.

De Van Dorp‑Foundation ondersteunt initiatieven die passen bij onze kernwaarden: Duurzaamheid, Ondernemen, Respect en Persoonlijk. Denk aan technische opleidingen voor jongeren, hulp aan kwetsbare groepen of duurzame innovaties. We geloven dat we samen het verschil kunnen maken - en daar zetten we ons elke dag voor in.

Wil jij bijdragen aan een stichting die écht iets betekent? Solliciteer dan nu en laat de Van Dorp‑Foundation verder groeien dankzij jouw inzet.

Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?

Laat direct hieronder je gegevens achter.

Voor vragen kun je contact opnemen met Romee Hofstede via 0651674188 of hofstede@vandorp.eu.