Bestuurssecretariaat (minimaal 32 uur)

Lijkt het jou leuk om onze directeur en ons team te ondersteunen? Ga je daarbijproactiefte werk? Draai je je hand niet om voor agendabeheer, documenten-beheer, financiële administratie en het maken van notulen voor onze raad van toezicht? Ben je een echte spin-in-het-web en lijkt het je daarnaast leuk om gastheer/-vrouw te zijn in onze showroom? Lees dan vooral verder, want we zijn op zoek naar jou!

Let op: we zijn specifiek op zoek naar iemand die graag in loondienst bij ons komt werken. Dus reageer niet als het werken als ZZP-er of freelancer een voorwaarde voor je is.

Jij bent de rechterhand van onze directeur. Je beheert haar agenda en zorgt voor secretariële en administratieve ondersteuning. Dat gaat van eenvoudig (het kopen van een beterschapskaart voor een zieke energiecoach) tot ingewikkeld (het schrijven van de notulen van een overleg met de raad van toezicht). Daarnaast help je onze directeur met de financiële administratie. Ondertussen ben je ook gastvrouw/-heer in onze showroom. Dat betekent dat je inwoners ontvangt en zorgt dat de koffie altijd klaar staat. Wanneer je collega van het energieloket er even niet is, neem jij de telefoon op. Kleine aanpassingen op onze website kunnen ook door jou gedaan worden.

• Jij fungeert als spin-in-het-web binnen het team en hebt goede organisatorische vaardigheden.
• Jij hebt aaneenhalf woord genoeg.
• Jij bent op een vriendelijke manier assertief en proactief.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijk informatie en bent discreet.
• Jij haalt voldoening uit een soepel lopende (financiële) administratie en bent daar ook goed in.
• Jij bent een echte dienstverlener en kan goed omgaan met mensen.
• Jij voelt je thuis in een klein betaald team en een organisatie met veel vrijwilligers.
• Jij hebt (ruime) ervaring met MS Office 365, Teams en Sharepoint. Ervaring met LaPosta, WordPress en CRM-systemen is een pre.
• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in correct Nederlands.
• Jij werkt minimaal 32 uur per week en verdeelt deze uren over 4 of 5 dagen per week. Je vindt het geen probleem je uren soms anders te verdelen wanneer het werk dat vraagt. Andersom doen wij daar ook niet moeilijk over.
• Jij hebt HBO werk-/denkniveau en tussen de 1-2 jaar werkervaring, óf MBO 4 niveau met ruime ervaring.

We zijn het officiële energieloket voor 7 gemeenten. Het EnergieHuis is ontstaan uit een burgerinitiatief en wordt steeds professioneler. Daar zijn we met ons team dagelijks mee bezig.

Neem gerust contact op met onze directeur, Bregje van Bragt.

Contactgegevens: bregje.van.bragt@energiehuisslimwonen.nl 06 – 86 66 19 53.

Stuur je brief met cv naar secretariaat@energiehuisslimwonen.nl.

Het EnergieHuis Slim Wonen (EHSW) geeft gratis onafhankelijke voorlichting over slim energie besparen en opwekken. Het EHSW is het energieloket voor de gemeenten Helmond, Nuenen, Asten, Deurne, Geldrop-Mierlo, Someren en Gemert-Bakel. De gemeenten voorzien hiermee in de taakstelling vanuit het landelijk Energieakkoord: het bieden van een serviceloket voor inwoners-huiseigenaren. Bij het EHSW werken meer dan 90 vrijwilligers als bespaar- en energiecoach.