Bestuurssecretaresse

Provincie Flevoland GS SecretariaatProvincie Flevoland GS Secretariaat36 uur | MBO+ | min. € 2.708,87 - max. € 3.794,95Hou jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen, mee te denken met politiek en bestuur en ben jij goed in notuleren en het beheren van meerdere agenda's? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ondersteun jij Gedeputeerde Staten van Provincie Flevoland. En een leuke bijkomstigheid? Je komt te werken in een heel gezellig team! Lees snel verder en hopelijk spreken we je snel op ons provinciehuis in Lelystad.Wat ga je doen als BestuurssecretaresseAls bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten heb je een veelzijdige baan. Je helpt met het organiseren van in- en externe bijeenkomsten. Je regelt alles tot in de puntjes. De catering staat op tijd klaar, de ruimtes zijn gereserveerd en gasten zijn hartelijk ontvangen.De afspraken en de benodigde informatie documenteer je in ons systeem (iBabs). Wanneer de bestuurder naar het buitenland reist, boek jij zijn reis en verblijf. En zorg je ook dat de bestuurder op afstand goed wordt ondersteund.Je houdt agenda's nauwlettend in de gaten. Alle afspraken plan jij tijdig en zorgvuldig in. Komt er een last minute afspraak? Geen probleem, jij haakt de juiste partijen aan om ervoor te zorgen dat de afspraak doorgaat. Dit betekent ook dat jij de verbinding zoekt met externen en dat 'nee' geen antwoord is waar jij je bij neerlegt. Collega's en externen weten je te vinden; jij bent namelijk de vraagbaak voor de afdelingen.Wanneer je opmerkt dat zaken niet efficiënt verlopen, benoem je deze en zet je de juiste lijnen uit zodat zaken weer efficiënt verlopen. Daarbij ben je gestructureerd, jij gaat voor vernieuwing en geeft dit ook aan in het team. Jij verzorgt de notulen bij sommige vergaderingen. Het is een plus wanneer jij goed bent in notuleren.Waar kom je te werkenProvincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.