Personal Assistant

Ben jij een ervaren, daadkrachtige Personal Assistant die moeiteloos het overzicht behoudt en alles tot in detail regelt? Dan hebben we bij EQOM (het moederbedrijf van o.a. EasyToys) een gave kans voor je. In deze functie ondersteun je onze CEO Anneke Kamphuis; iemand met visie, energie en verbindend leiderschap. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van onze CEO en ondersteun je het managementteam op operationeel en organisatorisch vlak. Je taken zijn:

· Agenda van de CEO beheren, inclusief voorbereiding van grote overleggen, pre-reads versturen en fungeren als meeting facilitator.

· Reizen en accommodaties beheren, inclusief contracten met hotels, vluchten en overnachtingen boeken, en lunches regelen.

· Evenementen en meetings organiseren, van medewerkersevents tot bedrijfs- en board meetings, inclusief uitnodigingen, programma’s, locatieboekingen, gastsprekers en aankleding.

· Allround contacten onderhouden binnen en buiten het bedrijf, evenals het regelen van alle facilitaire zaken voor hoofdkantoor Veendam en onze kleine vestiging in Hilversum.

· Kantoorinrichting coördineren en bestellingen rondom feestdagen verzorgen.

· Jaarkalender en activiteiten afstemmen met de board en de activiteitencommissie.

· Narrowcasting schermen up-to-date houden met actuele communicatie en informatie.

Wie ben jij?

Je werkt zeer zelfstandig en met oog voor kwaliteit. Daarnaast breng je de volgende eigenschappen mee:

· Je bent scherp, proactief en ziet het werk liggen.

· Je bent daadkrachtig en hebt aan één woord genoeg.

· Je bent flexibel en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

· Je hebt oog voor de organisatie: je voelt aan wat er speelt, kunt makkelijk verbinden met iedereen van magazijn tot board, en weet wie je wanneer moet betrekken.

Wat vragen we?

We denken dat jij succesvol bent in deze rol als je:

· Een Bachelor-opleiding hebt afgerond.

· Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt als Executive Assistant of een vergelijkbare functie.

· Ervaring hebt met het organiseren van evenementen, board meetings, reizen en facilitaire coördinatie.

· Ervaring hebt met agenda- en e-mailmanagement voor CEO’s of directieleden en met het aansturen van externe partijen zoals hotels en leveranciers.

· Ervaring hebt binnen een profitorganisatie, bij voorkeur met internationale dynamiek/ stakeholders.

Wat bieden we jou?

Kom jij werken bij EQOM, dan kun je rekenen op een unieke kans binnen een ambitieus bedrijf.

Jij ontvangt:

· Een jaarcontract voor 32 of 36 uren per week - in overleg

· Een marktconform salaris

· Flexibele werktijden en desgewenst hybride werken (thuis & kantoor)

· Reiskostenvergoeding

· Thuiswerkvergoeding

· 24 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek

· 8% vakantiegeld

· De optie om extra vakantiedagen bij te kopen

· Pensioenopbouw bij pensioenfonds Detailhandel

· Vrijdags een grote gezamenlijke bedrijfslunch

· De mogelijkheid om eens 6 weken on remote te werken, bijvoorbeeld i.c.m. een reis

· 2x per week gratis bootcamp + korting op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland

· Onze activiteitencommissie organiseert diverse leuke activiteiten en een paar grotere events zoals een Zomer BBQ en Oktoberfest.

· Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei!

Wil jij werken aan mooie projecten in een internationaal bedrijf? Dit is het moment om je aan te sluiten bij EQOM.

Over ons

EQOM is een snelgroeiende internationale speler in de intimate wellness-sector. Vanuit ons hoofdkantoor in Veendam werken we met ruim 400 collega’s in Europa aan onze missie: seksuele gezondheid en plezier toegankelijk maken voor iedereen – ongeacht voorkeur, leeftijd of fysieke gesteldheid. We beheren sterke merken zoals EasyToys, Amorelie en Adam & Eve en bieden meer dan 14.000 producten aan via onze webshops en groothandel.

Wat EQOM uniek maakt? Een bruisende cultuur van ondernemerschap, creativiteit en samenwerking. We zijn gedreven om taboes te doorbreken en verandering te realiseren in een nog vaak ongemakkelijke categorie.

Bij EQOM krijg jij de ruimte om te groeien, jezelf te zijn en impact te maken in een sector die ertoe doet.

Solliciteren

Enthousiast geworden? Solliciteer direct. We leren je graag kennen!

Acquisitie door recruitment- of uitzendbureaus naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.