Administratief assistent | Waalwijk

Ben jij een echte multitasker die graag schakelt tussen mensen én systemen? Vind je het leuk om contact te hebben met chauffeurs, collega's in het magazijn én afdelingen zoals supply chain, order management en productie?

Bij onze opdrachtgever zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het boeken van inkomende grondstoffen tot het voorbereiden van klantorders in SAP. Wat ga je doen?

• Boeken van zendingen (grondstoffen, verpakkingsmateriaal) in SAP
• Controleren van documenten en orders van chauffeurs
• Printen van shippinglabels en verwerken van orders voor verzending
• Voorbereiden van klantorders zodat heftruckchauffeurs kunnen picken
• Communiceren met supply chain, order management en andere afdelingen
• Boeken van zee- en luchtvracht in het Transport Management-systeem (TM)
• Contact onderhouden met externe partijen zoals douane en logistiek dienstverleners
• Meedenken over procesverbeteringen en nauwkeurig werken aan voorraadbeheer

• Je hebt een MBO-diploma
• Je bent communicatief sterk - zowel in het Nederlands als Engels
• Je houdt van schakelen, samenwerken en organiseren
• Je werkt nauwkeurig, signaleert problemen en denkt mee over oplossingen
• Je leert snel werken met systemen; ervaring met SAP is een plus
• Je bent flexibel en vindt afwisseling in je werk leuk

Mocht dit klinken als iets voor jou, dan hoor ik het graag van je via of via r.vanerkelens(a)jpgray.nl

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.