Medische Secretaresse

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse, ter ondersteuning van onze bedrijfsartsen. Als medisch secretaresse lever je een bijdrage aan onze klantorganisaties, om hun ambities op het gebied van inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren en het werkplezier te vergroten. Onze klantorganisaties bestaan uit leidinggevenden en medewerkers van de Rijksoverheid.

Je maakt onderdeel uit van een team van medisch secretaresses. Tezamen ondersteunen jullie 100 bedrijfsartsen, die door het gehele land werken voor onze klantorganisaties. Deze functie heeft een privacy component, te weten: het medisch beroepsgeheim

.
Je werkzaamheden bestaan ui

t:• Het bijhouden van de agenda van de bedrijfsartsen in ons verzuimregistratiesysteem, waaronder het inplannen van afsprake

n;• Het beheren van de postbus waar (aan)vragen binnenkome

n;• Het afhandelen van aanvragen, waaronder het sturen van afspraakbevestiginge

n;• Het beantwoorden van de telefoo

n;• Het onderhouden van contacten met de bedrijfsartsen en andere relevante professionals van Bedrijfszor

g;• Het onderhouden van contacten met de klantorganisaties, waaronder leidinggevenden, medewerkers, HR-medewerkers en preventiemedewerker

s;• Het onderhouden van contacten met de klantteammanagers van Bedrijfszor

g;• Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossier

s.
Dit vragen

wij• Je hebt een afgeronde mbo-opleidi

ng;• Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) als medisch secretares

se;• Je kent de betekenis van medische terminolog

ie;• Je weet welke protocollen gelden m.b.t. vertrouwelijke/privacygevoelige gegevens (i.v.m. het medisch beroepsgehei

m);• Je hebt ervaring met het verwerken van gegevens in een verzuimmanagementsyste

em;• Je beheerst Windows gestuurde MS- Office –programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint en automatiseringssystemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectadministrat

ie.
Je beschikt over de volgende competent

ies:• Klantgericht

heid• Voortgangscont

role• Plannen en organis

eren• Flexibili

teit• Organisatiesensitivi

teit• Samenwe

rken• Integri

teit• Zelfontwikke

ling
Dit kri

• jg jeSchaal 7 - €3.016 - €3.879 (b
• ruto)Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd - 2
• jaar32 - 3