Billing Assistant

Over Stibbe

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam houden zij zich bezig met zeer complexe juridische zaken.

Wat ga je doen?

Als Billing Assistant ben jij de aangewezen persoon voor het organiseren en verwerken van declaraties voor de praktijkgroep EPI (Arbeidsrecht). Jouw scherp cijfermatig inzicht zorgt voor een actueel en correct declaratie-overzicht, waardoor de financiële kant van de zaken vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt de advocaten bij het bewaken van de voortgang van de ingevoerde uren in het Aderant Expertsysteem. Ook draag je bij aan een correcte en overzichtelijke administratie, waarbij nauwkeurigheid en structuur essentieel zijn.

Jouw team.

Je maakt deel uit van een team van Assistants. De Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wat vragen wij van jou?

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat de financiële administratie en declaraties soepel verlopen. Je beschikt over sterk cijfermatig inzicht en hebt een flexibele, open en dienstverlenende persoonlijkheid, gericht op cliënten en collega’s. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed samenwerken.

Je maakt graag deel uit van een team maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Daarbij ben je proactief, stressbestendig en flexibel. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

En verder:

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling.
• Heb je overzicht van je eigen werk, stel je prioriteiten en houd je zicht op deadlines.
• Kun je zelfstandig en nauwkeurig de correspondentie verzorgen.
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten.
• Ben je bereid je te blijven ontwikkelen.
• Sta je open voor feedback.
• Signaleer je zaken die verbeterd kunnen worden.
• Ben je 4 of 5 dagen per week beschikbaar .

Wat biedt Stibbe jou?

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris waar ik je graag meer over vertel.

Daarnaast kent Stibbe een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een vaste 13e maand en een bonusregeling. Ik vertel je er graag meer over.

Let op! Een background check maakt deel uit van de procedure.

Interesse?

Aarzel dan niet en solliciteer direct! Wil je liever eerste telefonisch contact neem dan gerust contact op met René van den IJssel op nummer 06- .