Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat deze klimaatverandering een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij hier ook een bijdrage aan wilt leveren. Bij HHSK beland je in een wereld waarin iedereen de kracht van water kent. Hoe wij het kunnen sturen en ons ertegen kunnen beschermen. Met de nieuwste technieken zorgen wij ervoor dat iedereen droge voeten houdt en van schoon water kan genieten. Voor sommigen is dat een simpel gegeven, voor jou kan het je levenswerk worden. Wil jij ook ‘watervol’ werk doen? Duik erin bij HHSK! We zijn op zoek naar een nieuwe collega in de functie van: Technisch administratief medewerker 32 - 36 uur Je duikt in dit team Het team Facilitair bestaat uit 16 collega’s en is verantwoordelijk voor gebouwbeheer, kantoorbeheer, catering, schoonmaak, materieelbeheer, het wagenpark en het servicepunt. Het team is de afgelopen jaren volop aan het bouwen en ontwikkelt zich ook de komende tijd verder. We zoeken nu een fijne collega die het team daarbij komt versterken. Jouw waterkracht Als technisch administratief medewerker werk je in een technische en facilitaire omgeving. Je beheert gegevens over energie, aansluitingen en metingen en zorgt dat deze informatie correct en actueel blijft. Ook draag je bij aan een kloppende en overzichtelijke facturatie. Je werkt met verschillende soorten aansluitingen, zoals energie, netwerk, telefonie en water. Wanneer een project een nieuwe aansluiting nodig heeft, komt de aanvraag bij jou binnen. Je verzamelt de juiste gegevens, zoals locatie informatie en meterstanden en stuurt de complete aanvraag door naar de leverancier. Wordt een object afgesloten of weggehaald, dan meld je de aansluiting netjes af. In DB Energie komen alle energiefacturen en meterstanden binnen. Jij controleert deze gegevens, voert meterstanden in en past informatie aan wanneer dat nodig is. Zie je een afwijking? Dan overleg je met collega’s van de betrokken afdelingen, zodat alles correct en overzichtelijk blijft staan. Je werkt veel samen met de contractmanagers. Zij onderhouden het contact met leveranciers; jij bent het interne aanspreekpunt voor collega’s. Je beheert de gezamenlijke mailbox, beoordeelt berichten en geeft opvolging aan vragen en verzoeken. Ad-hoc verzoeken komen regelmatig voor. Soms staat er iemand aan jouw bureau met een vraag die snel opgepakt moet worden. Jij blijft rustig, kijkt wat er echt nodig is en bepaalt wat de hoogste prioriteit heeft. Daarnaast neem je deel aan de werkgroep Energie. Je plant afspraken, woont overleggen bij, signaleert knelpunten en houdt de actielijst bij. Je denkt graag mee over verbeteringen en helpt systemen en processen steeds beter te maken. In de toekomst kunnen hier extra administratieve taken bij komen, waardoor jouw rol verder groeit. Wat maakt jou ‘watervol’? Jij houdt van duidelijkheid, orde en dingen goed regelen. Je ziet snel wat er moet gebeuren en pakt het op voordat iemand het vraagt. Met jouw oog voor detail en rustige manier van werken zorg je dat gegevens kloppen en processen soepel lopen. Samenwerken Gaat Je Makkelijk Af. Je Schakelt Snel Met Collega’s, Leveranciers En Contractmanagers En Voelt Je Prettig In Een Omgeving Met Duidelijke Afspraken, Waarin Jij Zorgt Voor Overzicht En Structuur. Daarnaast Breng Je Mee
MBO-werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
Sterke digitale vaardigheden;
Een nauwkeurige, proactieve en dienstverlenende werkstijl;
Ervaring met of affiniteit voor energiebeheer, aansluitingen en technische systemen.
Wij bieden
Een salaris tussen € 3.178,00 en € 4.066,00 (schaal 7) conform de cao ‘Werken voor Waterschappen’;
Een individueel keuzebudget van 21% wat neerkomt op een bedrag tussen de € 667,00 en € 853,00 per maand. Leuk om extra vakantiedagen te kopen, maandelijks uit te laten keren als aanvulling op je salaris of om op te sparen voor een mooie spaarpot aan het einde van het jaar. Het is aan jou;
Een persoonlijk basisbudget van € 6.000,00 om jezelf verder te ontwikkelen;
Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 per dag en een thuiswerkbudget van € 1.000,00;
Je kunt meedoen aan een fietsplan en krijgt een sportvergoeding om je fit te houden;
Een goede pensioen- en reiskostenregeling.
Enthousiast? Duik erin bij HHSK! Reageer direct! Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Karen Vroegindeweij, Recruiter op telefoonnummer door te bellen of te Whatsappen. Zij vertelt je graag meer over de rol, het team en onze organisatie. Reageren op deze vacature kan tot en met 12 december. De eerste gesprekken staan gepland op maandag 22 december tussen 13.00 uur en 15.00 uur. Reserveer deze datum alvast in je agenda.