Procurement Proces Specialist

Als Procurement Proces Specialist ben je de spil in het opzetten, beheren en continu verbeteren van inkoopprocessen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de inkoop efficiënt, transparant en in overeenstemming met interne en externe normen verloopt. Je werkt nauw samen met cross-functionele teams ter ondersteuning van procesoptimalisatie, rapportage en systeemimplementaties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Inrichten en beheren van inkoopprocessen (25%)

• Ontwerpen, implementeren en onderhouden van inkoopprocessen, -procedures, -sjablonen en -documentatie.
• Zorgen voor standaardisatie en efficiëntie in alle inkoop workflows die aansluiten bij de organisatiedoelen.

Zorgen voor Compliance (20%)

• Naleving Compliance door middel van ondersteuning bij contractbeheer, leveranciersbeoordelingen en de voorbereiding op interne audits.
• Inkoopactiviteiten monitoren om naleving van intern beleid en externe regelgeving te waarborgen.

Goedkeuringsproces voor inkoop (20%)

• Het proces van de inkoopcommissie (Procurement Committee; PCCP) beheren, inclusief contractvoorbereiding, voortgangsbewaking en coördinatie met interne stakeholders.
• Fungeren als key/admin-gebruiker van de tool voor e-handtekeningen en goedkeuringsstromen voor contracten en overeenkomsten opzetten en onderhouden.

Gegevensintegriteit en rapportage (20%)

• Inkooprapporten ontwikkelen en beheren, zoals marktdata-analyses, grondstofindexen, uitgavenanalyses en prestatiemetingen van leveranciers.
• De nauwkeurigheid van de gegevens handhaven en continu verbeteringen doorvoeren in rapportage- en monitoringkaders.

Betrokkenheid bij de systeemimplementatie (15%)

• Ondersteuning van de implementatie van nieuwe inkoop- en financiële systemen.
• Documenteer vereisten, draag bij aan tests, geef trainingen en neem deel aan uitrol.

Profiel

Voor de rol van Procurement Process Specialist zoeken wij iemand met een Bachelor diploma of gelijkwaardig in inkoop, supply chain, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied en aantoonbare ervaring met inkoopprocessen, procesverbetering en rapportage.

Verdere ervaring, kennis en kwaliteiten:

• Kennis van contractmanagement en leveranciersevaluatieprocessen is een pré.
• Teamspeler die waarde hecht aan samenwerking en cross-functionele betrokkenheid.
• Aantoonbare kennis van en praktische ervaring met e-signing tools zoals Docusign (voor digitaal contractbeheer en goedkeuringen), SAP of andere inkoop gerelateerde systemen, voor het source-to-pay-proces en rapportageprocessen (Coupa, Ariba, enz.).
• Geavanceerde vaardigheden in Excel, Word, PowerPoint, Outlook en Tableau en/of Power BI).
• Ervaring met data-analysetools, ERP- of inkoopsystemen en aanpassingsvermogen aan nieuwe technologieën en proceswijzigingen.
• Een sterke communicator met veel aandacht voor detail en een analytische mindset.
• Zelfstarter met uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris: een compleet pakket dat aansluit bij je achtergrond.
• Wij bieden een afwisselende baan met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving.
• Een afwisselende baan: geen dag is hetzelfde. Je werkt in een prettige en snel veranderende internationale omgeving waar je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt.
• Veel ruimte voor ideeën en initiatieven: werken in een bedrijf waar ondernemerschap en duurzaamheid centraal staan.
• Carrière-, leer- en doorgroeimogelijkheden: deel uitmaken van een financieel gezonde en grote organisatie waar levenslang leren en groeien wordt gestimuleerd.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is marktleider in supply chain management voor mode- en lifestylemerken. Ze zijn uitgegroeid van een transportbedrijf tot een wereldspeler met uitgebreide SCM-oplossingen en e-fulfilmentexpertise. Met 6.500 collega's, kantoren in Europa, de VS en Azië en een omzet van € 626 miljoen bieden ze hun klanten oplossingen van wereldklasse.

Interesse?

Bel of mail mij, Sabine Dessart, via of Of reageer direct via LinkedIn!