Senior Directiesecretaresse bij Koninklijke Kuijpers ~Zelfstandig ~ Kuijpers is een technische dienstverlener die zorgt voor verlichting, verwarming en verkoeling in de gebouwde omgeving. Als Senior Directiesecretaresse breng je rust, overzicht en efficiëntie in de dagelijkse werkzaamheden van de Financieel Directeur en de Operationeel Directeur. Koninklijke Kuijpers is een familiebedrijf met meer dan honderd jaar ervaring in het ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren van technische installaties zoals verlichting, koeling en verwarming. Ongeveer 1500 medewerkers werken vanuit vijftien vestigingen door het hele land aan projecten in onder meer de gezondheidszorg, de hightechindustrie, maatschappelijk vastgoed en datacenters. De ambitie is helder: de gebouwde omgeving versneld toekomstbestendig en gezonder maken, met techniek als fundament en samenwerking als uitgangspunt. Als familiebedrijf blijft de organisatie dicht bij zijn mensen: lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. De agenda’s van de Financieel Directeur, Werner Govaarts, en de Operationeel Directeur, Wilfred Derksen, zijn druk en uitdagend. Om ervoor te zorgen dat zij zich met focus op hun kerntaken kunnen richten, hebben ze behoefte aan een gestructureerde Senior Directiesecretaresse die overzicht houdt en altijd meerdere stappen vooruit denkt. Je plant en bereidt interne en externe afspraken en vergaderingen voor, waaronder medezeggenschapsraad-overleggen en maandelijkse voortgangsoverleggen, waarbij je soms notuleert. Je stuurt de receptie (drie fte) in Helmond aan en onderhoudt contact met directiesecretaresses van de verschillende business units. Dankzij eerdere ervaring als directiesecretaresse of een vergelijkbare ondersteunende functie – bij voorkeur in een complexe, dynamische organisatie – houd je het hoofd koel en bewaar je de rust.