ERP Project Management Support Officer

Project Management Ondersteuner

Functieomschrijving:

In deze rol zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit binnen software- en ERP-projecten. Je ondersteunt projectmanagers en consultants door administratieve, organisatorische en coördinerende taken over te nemen, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud en de klant. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en bewaakt een soepel projectverloop.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij facturatie, declaraties en licentiefacturatie
• Inrichten van projecten op basis van contractuele afspraken
• Assisteren bij resourceplanning
• Organiseren van praktische zaken zoals hotelovernachtingen en projectmomenten
• Vertalen van salesafspraken naar correcte overeenkomsten
• Bewaken van planning, voortgang en interne projectcoördinatie
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen (agenda, notulen, actielijsten)

Profiel:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk
• Proactieve en leergierige werkhouding
• HBO-werk- en denkniveau (bijv. Bedrijfskunde, Projectmanagement of Administratie)
• Pré: ervaring binnen consultancy-, IT- of projectgedreven organisaties
• Ervaring met facturatie, contractbeheer en administratieve processen
• Affiniteit met ERP-systemen en projectsoftware (bijv. Jira, Confluence, MS Project, Planner)
• Procesgericht en alert op inconsistenties en optimalisatiemogelijkheden

Voorwaarden:

Beschikbaarheid: 32- 40 uur per week

Locatie: Amersfoort

Startdatum: Per direct