Management Assistant

Vacature: Management Assistant voor de Founder & CEO | 32 u p/wk of fulltime

Client: Looplabb

Locatie: Naarden

Recruitment: Isrid Agency

Fulltime | Native Nederlands sprekend en/of Native Engels ( hoog niveau van communicatie)

Looplabb - - is een snelgroeiend, design-driven eyewear merk dat sinds 2018 het verschil maakt met handgemaakte design- en zonneleesbrillen. Stijlvol, betaalbaar, duurzaam en met een sterke eigen identiteit. Met een steeds groter internationaal klantenbestand, een energiek team en een verhuizing naar een prachtige nieuwe locatie in Naarden (Q1 2026), staan we aan het begin van een nieuwe groeifase. Voor deze volgende stap zoeken we een Management Assistant die nauw samenwerkt met de founder & CEO. Iemand die zorgt voor structuur, overzicht en voortgang — en die het leuk vindt om degene te zijn die achter de schermen alles soepel laat verlopen.

Deze rol is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je werkt in een dynamische omgeving met partners in Europa, certificeringstrajecten, internationale projecten en belangrijke beurzen en hebt daarin een ondersteunende en monitorende functie.

Over de rol:

Je bent de organisatorische rechterhand van de CEO: je plant, structureert, bewaakt deadlines en zorgt dat ideeën worden omgezet in concrete acties. Je begrijpt wat zakelijke prioriteit heeft en waar focus moet liggen — en je zorgt ervoor dat de tijd van de CEO optimaal wordt ingezet.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Agenda & Organisatie Volledig agendabeheer voor de CEO: plannen, prioriteren en structureren van afspraken, meetings, reizen en terugkerende ritmes
• Meetings voorbereiden, bijwonen wanneer nodig en opvolg acties vastleggen
• Communicatie met interne teams en partners stroomlijnen
• Voorbereiden van documenten, notities en interne communicatie en het verzamelen van input voor presentaties.
• Project Ondersteuning Reactiveren van de TÜV Rheinland productcertificering
• Bewaken van deadlines en deliverables binnen het B-Corp traject
• Coördineren van het Great Place to Work traject
• Zorgen voor het ontstaan van een compleet en up-to-date operationeel handboek
• Voorbereiden en planning van de verhuizing in Q1 2026

Beurzen & Retail Events:

• Assisteren bij de organisatie en follow-up van 20+ Europese retail beurzen per jaar
• Coördineren van logistiek, materialen, deadlines en communicatie

Office & Administratieve Ondersteuning:

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, partners en externe relaties
• Documenten, contracten en bestanden bijhouden
• Zorgen voor structuur in digitale mappen en interne processen Proactief knelpunten signaleren en adresseren

Wie jij bent:

• Je hebt meerdere jaren ervaring als Management Assistant, PA , Executive Support of een vergelijkbare ondersteundende rol.
• Je vindt het leuk om te plannen, te ordenen en overzicht te creëren
• Je weet goed om te gaan met een dynamische omgeving
• Je werkt zelfstandig, precies en gestructureerd
• Je bent proactief, positief en oplossingsgericht
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Ervaring met certificeringstrajecten (zoals TÜV of B-Corp) is een pre, geen must

Wat Looplabb jou biedt:

• Een veelzijdige, spin-in-het-web rol binnen een gezond, snelgroeiend bedrijf en een internationale business.
• Werken in directe samenwerking met de founder & CEO
• Een warme, ondernemende en informele cultuur
• Een nieuw en inspirerend kantoor in Naarden (vanaf 2026)
• Marktconform salaris
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• 25 vakantiedagen (fulltime)
• Reiskostenvergoeding
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en ideeën.
• En natuurlijk: altijd vrij op je verjaardag

Waarom deze rol bijzonder is:

Omdat Looplabb groeit — en jij meegroeit. Omdat je werkt op het snijvlak van organisatie, business, cultuur en structuur. Omdat geen dag hetzelfde is. En omdat jouw bijdrage direct zichtbaar is in de dagelijkse vooruitgang en ontwikkeling van het merk.