Teamcoördinator Facilitair

De organisatie…

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. Onze professionals (circa 900 medewerkers) werken met hart en ziel om cliënten te begeleiden naar een zo zelfstandig mogelijk leven. Dit doen we met een brede blik, en wonen is daarin essentieel.

De functie…

De afdeling Vastgoed Facilitair en Inkoop is verantwoordelijk voor dit onderdeel wonen . Zij zorgt ervoor dat cliënten en collega’s voldoende passende en veilige woon- en kantoorruimte hebben en dat dit goed wordt ingericht en onderhouden. Wij zijn een vooruitstrevende afdeling, waarin we voortdurend werken aan verbetering en vernieuwing.

Als Teamcoördinator Facilitair speel je een belangrijke rol in het aansturen van het facilitaire team (10-15 fte) van de afdeling Vastgoed Facilitair en Inkoop. Het team bestaat uit facilitair coördinatoren, onderhoudsmedewerkers en receptiemedewerkers. Jij geeft op een bevlogen manier leiding en zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert en dat organisatie- en teamdoelstellingen worden behaald. In deze nieuwe en uitdagende rol krijg jij de kans om bij te dragen en mee te bouwen aan een toekomstbestendig Lister.

Taken en verantwoordelijkheden…

• Leidinggeven aan en coachen van het facilitaire team van circa 15 medewerkers (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking);
• Verantwoordelijk voor de HR cyclus, inclusief de zorg voor de juiste tools en kennis binnen jouw team;
• Verantwoordelijk voor het zorgvuldig opzetten en (laten) uitvoeren van het Duurzaam Meerjaren Onderhoud Plan;
• Organiseren en coördineren van facilitaire en/of onderhoudsprojecten en zorgen voor een optimale afstemming met andere afdelingen, zorglocaties, aannemers en leveranciers;
• Verantwoordelijk voor de uitvoering en (door)ontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor bewoners en zorgcollega’s;
• Deelnemen aan het senior-overleg van het team en het adviseren van de manager Vastgoed Facilitair en Inkoop;
• Sparringpartner voor teammanagers uit de zorg om de integratie van facilitaire en zorgprocessen continu te optimaliseren;
• Onderhouden van de relatie met de verhuurders van onze panden, samen met de Adviseur Vastgoed;
• (mede) Beheren van facilitaire budgetten, personeelsplanning en het aanleveren van stuurinformatie/rapportages.

Het betreft een functie op tactisch niveau waarbij je zowel de aansturing op de werkvloer organiseert, als ook dat je bijdraagt aan de verdere vertaling van beleid naar concrete acties en projecten. In deze rol rapporteer je aan de Manager Vastgoed Facilitair en Inkoop.

Jouw profiel…

Met jouw ervaring geef je op een enthousiaste wijze richting aan de facilitaire organisatie op de locaties. Je stuurt aan, ontwikkelt door en werkt voortdurend aan het verbeteren van processen. Je vindt het een mooie uitdaging om de facilitaire organisatie inhoudelijk te versterken en mee te bouwen aan gastvrije en toekomstbestendige zorg. Daarom past deze rol bij jou!

Functie-eisen en competenties...

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (facilitair, hotelschool, techniek);
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende aan eigen facilitaire teams;
• Je hebt ervaring in het facilitaire werkveld, zowel op gebied van softservices (schoonmaak, catering, gastvrijheid) als hardservices (gebouwonderhoud, huisvesting);
• Je bent in staat om visie te vormen (soft en hardservices) en deze te vertalen naar praktische oplossingen;
• Je bent bekend met facilitair management informatie systemen en bij voorkeur met Topdesk;
• Ervaring in de zorg is een pre, affiniteit met de doelgroep/zorg is een must.

We kijken voor deze functie breed; kandidaten met ervaring in multi-services, hotellerie en facilitair management zien we graag solliciteren.

Wij bieden…

Een breed ingestoken en zeer gevarieerde functie in het hart van de zorg! Een uitdagende functie waar ontwikkeling, verbetering en zichtbaar resultaat centraal staan. Een fijne werkcultuur waarin je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en werkplezier.

Daarnaast bieden we:

• Een salaris in FWG 60 CAO GGZ tot € 5.604,- bruto (fulltime, 36 uur);
• Een werkweek van 4 x 9 uur is bespreekbaar;
• Vakantiegeld 8,33% en een eindejaarsuitkering 8,33% van jouw bruto jaarinkomen;
• Je tekent in eerste instantie een jaarcontract;
• Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, zoals opname in het pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Uitgebreide scholings- en doorgroeimogelijkheden en een woon/werk-reiskostenvergoeding;
• Een uitgebreid onboarding programma van vier dagen waarin je kennismaakt met de organisatie.