Officemanager

Je bent een organisatietalent met een passie voor vastgoed én online zichtbaarheid? Dan zoeken we jou. In deze rol als Officemanager ben jij de spil van het kantoor: je zorgt dat alles soepel draait, ondersteunt het team én speelt een actieve rol in de digitale uitstraling. Je beheert de socials, houdt de website up-to-date en creëert content die past bij de commerciële vastgoedidentiteit. Geen dag is hetzelfde, precies zoals jij het graag hebt.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, First Real Estate, is een toonaangevend boetiekkantoor binnen het commerciële vastgoed. Vanuit Amsterdam Zuidas en Schiphol-Rijk werken zij met een frisse, creatieve aanpak en diepgaande marktkennis aan maatwerkoplossingen voor hun opdrachtgevers. De dynamiek is groot, de lijnen zijn kort en successen worden samen gevierd. Als Officemanager maak je deel uit van een hecht, ambitieus team dat hoge kwaliteit combineert met een professionele, toegankelijke werkomgeving.

Dit ben jij

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat het team zich volledig kan richten op succesvolle vastgoedtransacties. Jij houdt het overzicht, regelt, verbindt en creëert. Je schakelt moeiteloos tussen kantoororganisatie, communicatie en digitale zichtbaarheid. Daarmee ben je een onmisbare schakel binnen het commerciële vastgoedproces.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Social media & contentcreatie: beheer van LinkedIn- en Instagram-kanalen en het maken van krachtige content voor een consistente merkidentiteit;
• Websitebeheer: het actueel houden van fre.nl, plaatsen van nieuwe objecten en zorgen voor een representatieve online uitstraling;
• Officemanagement: agendabeheer, planning en diverse facilitaire taken voor een soepel draaiend kantoor;
• Marketing & promotie: meedenken over e-mailmarketing, nieuwsbrieven en andere creatieve manieren om de zichtbaarheid te vergroten;
• Events & hospitality: ondersteuning bij (kerst)borrels, klantenevents en teamuitjes en het professioneel ontvangen van bezoekers;
• Administratieve ondersteuning (optioneel): secretariële support en strak beheer van correspondentie en documentatie;

De werkzaamheden

Je bent een aanpakker die energie krijgt van structuur én creativiteit. Je schakelt makkelijk tussen kantoororganisatie en contentcreatie en vindt het leuk om de zichtbaarheid van FIRST te versterken.

Verder breng je het volgende mee:

• Ervaring in een vergelijkbare rol;
• Sterke organisatorische en communicatieve skills;
• Een proactieve, zelfstandige en accurate werkhouding;
• Affiniteit met social media, websites en marketing;
• Ervaring met Canva, CapCut of Adobe is een plus;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Beschikbaarheid van 24–32 uur per week;

Is dit iets voor jou?

Je krijgt een veelzijdige functie waarin jouw werk zichtbaar bijdraagt aan de groei van het kantoor. Je komt terecht in een professionele omgeving waar creativiteit en ondernemerschap worden gestimuleerd en waar je veel vrijheid krijgt om jouw rol zelf vorm te geven.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen €3.000,- en €4.000,-;
• Werklocaties op Amsterdam Zuidas én Schiphol-Rijk;
• Een hecht team met korte lijnen;
• Veel ruimte om jouw functie zelfstandig in te richten;
• Teamuitjes, borrels en events;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;

We vertellen je graag meer en nodigen je uit om direct via ONTAPE te solliciteren.