Assistent secretariaat

Ben jij een organisatietalent met een ondernemend karakter? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan onze professionele en efficiënte organisatie van vergaderingen voor het Executive Committee, de Raad van Commissarissen en diverse commissies? Dan is deze functie als Assistent secretariaat bij Schiphol iets voor jou!

Jouw rol in ons team

Als Assistent secretariaat maak je deel uit van het vennootschapssecretariaat en het corporate legal team van Royal Schiphol Group. In deze veelzijdige functie neem je proactief werk uit handen en draag je bij aan het soepel laten verlopen van belangrijke processen. Je belangrijkste taken zijn:

• Ondersteunen van de (Deputy) Company Secretary bij de planning, voorbereiding en follow-up van vergaderingen
• Coördineren van vergaderstukken, voorbereiden van agenda's en uploaden van documentatie in de digitale Board Portal
• Verrichten van diverse administratieve taken, waaronder e-mailbeheer en correspondentie met RvC- en ExCom-leden
• Ontvangen en begeleiden van RvC-leden en hun gasten
• Bewaken van informatiestromen en actief opvolgen van actiepunten uit vergaderingen
• Zelfstandig uitvoeren en ondersteunen van gedelegeerde taken

Wat we je bieden

Bij Royal Schiphol Group bieden we je een uitdagende functie in een dynamische omgeving. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €3889 en €5016 bruto per maand (schaal 8, op basis van 36 uur)
• Een 13e maand
• Keuze uit een iPhone 14 of Samsung S22
• Een NS-Business Card voor volledig vergoed woon-werkverkeer
• Deelname aan het pensioenfonds ABP
• 180 vakantieuren (op basis van 36 uur)

Wat maakt deze functie interessant

Je werkt in een ambitieus team waar veel eigen initiatieven worden genomen. Je opereert in een complexe, dynamische omgeving en draagt bij aan het verbinden van Nederland met de rest van de wereld. Je maakt deel uit van een organisatie die zich inzet voor veilig en verantwoord reizen.

Wie we zoeken

We zoeken een kandidaat met:

• Hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als assistent(e) voor een vennootschapssecretariaat, directie of senior management
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Ervaring met juridische processen en/of werkzaamheden voor het vennootschapssecretariaat
• Beschikbaarheid voor 32-36 uur per week, bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag
• Een flexibele en stressbestendige houding
• Een representatieve uitstraling

Over Royal Schiphol Group

Royal Schiphol Group is eigenaar en exploitant van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport, met een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport. Met ruim 4200 medewerkers zetten we ons in om Nederland optimaal te verbinden met de rest van de wereld. Innovatie, veiligheid en samenwerking staan hierbij centraal.

Interesse?

Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan nu! Deel je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Maaike van der Meer. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je terecht bij Bart Koekman via Bart.Koekman@schiphol.nl. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.