Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren Personal Assistant die het prettig vindt om dicht op de directie te werken en daar écht van toegevoegde waarde te zijn? In deze centrale rol ben jij het gezicht van Kindergarden, de ambassadeur van onze HEART principles en de stabiele factor in een dynamische omgeving. Jij brengt rust, overzicht en structuur en zorgt ervoor dat naast onze Algemeen Directeur ook het Managementteam kan rekenen op jouw professionele assistentie en betrokken manier van werken.

Wat kun je verwachten?

Als Personal Assistant ondersteun je de Algemeen Directeur in de volle breedte van haar werk. Daarnaast vraagt het Managementteam met regelmaat voor assistentie. Je plant vooruit, bewaakt prioriteiten en denkt mee met verschillende onderwerpen. Dankzij jouw voorbereiding verlopen overleggen soepel, zijn besluiten goed onderbouwd en is de opvolging helder en zorgvuldig geregeld.

Je neemt zelfstandig acties en projecten op je en bewaakt de voortgang met oog voor detail. Daarbij schakel je moeiteloos tussen strategische vraagstukken en praktische werkzaamheden. Zie je dat processen slimmer, efficiënter of prettiger kunnen? Dan neem je initiatief en kom je met concrete verbetervoorstellen. Je weet goed wat er speelt binnen de organisatie en houdt rekening met verschillende belangen.

Naast je ondersteunende rol ben je ook een verbindende factor. Je werkt prettig samen met collega’s en externe partners en draagt bij aan een professionele en warme werksfeer. Samen met de Officemanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van grotere bijeenkomsten en evenementen, waarbij jij zorgt voor overzicht, afstemming en een zorgvuldige uitvoering. Ook maak je actief gebruik van nieuwe technologieën en AI om het werk slimmer en efficiënter te organiseren. Daarnaast houden we ook van veel plezier maken en lachen we graag.

Jouw profiel en onze verwachtingen

Je hebt ruime ervaring als PA op directie of MT-niveau. Je houdt overzicht, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid. Je stelt de juiste vragen, communiceert helder en werkt discreet en zorgvuldig.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en draagt bij aan een warme, professionele werksfeer. Je blijft nieuwsgierig, staat open voor nieuwe inzichten en werkt voornamelijk op kantoor.

Functie-eisen:
• Ervaring in ondersteuning op directie of MT-niveau
• Sterk in plannen, organiseren en anticiperen
• Proactief, verantwoordelijk en betrouwbaar
• Organisatiesensitief en communicatief sterk
• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Ben jij een ervaren PA die graag werkt in een omgeving waar jouw rust, ondersteuning en professionaliteit écht het verschil maken? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij bij Kindergarden kunt bijdragen aan een organisatie waar aandacht, vertrouwen en kwaliteit in alles voelbaar zijn.

Wat bieden we jou?

• Salaris
  Je ontvangt een salaris van € 4.326 - € 5.884 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van werkervaring. We zijn gebonden aan de cao kinderopvang, waarbij je in deze functie start in functieschaal 10. Wanneer je de eindtrede van de schaal hebt bereikt, kun je eenmalig doorgroeien naar de volgende schaal. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding
  Bij Kindergarden worden je OV-kosten, inclusief het gebruik van de OV-fiets, volledig vergoed. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer, ongeacht de afstand. Om duurzame vormen van mobiliteit te stimuleren, krijg je deze vergoeding ook als je (deels) wandelend of fietsend naar het werk komt.
• Contract
  Je start met een jaarcontract voor 12 maanden en bij goed functioneren bieden we je direct een vast contract. Stabiliteit en zekerheid voor de lange termijn!
• Vakantiedagen
  Geniet van 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek).
• Unieke werkplek aan de Herengracht
  Je werkt op een unieke locatie in hartje Amsterdam, in een prachtig monumentaal grachtenpand aan de Herengracht. De sfeer is informeel en gastvrij, net als op onze kinderdagverblijven. Met de Negen Straatjes om de hoek, biedt onze inspirerende omgeving een prettige werkplek. Het historische karakter van het pand en het uitzicht over de gracht maken elke werkdag tot een unieke ervaring.
• Korting op kinderopvang
  Bij ons betaal je voor de opvang van je eigen kind(eren) bij een van onze vestigingen het maximale uurtarief dat je vergoed krijgt via de kinderopvang toeslag (KOT). Jouw korting is dus het verschil tussen het uurtarief van de vestiging waar je je kind(eren) naar toe brengt en het maximale kinderopvang toeslag uurtarief (KOT).
• Vitaliteit
  Bij Kindergarden zorgen we niet alleen voor de kinderen, maar ook voor jou. Met Open Up krijg je gratis toegang tot gesprekken met een psycholoog, coach of lifestyle expert. We stimuleren ook beweging met een fietsleaseplan, een renteloze lening voor een fiets, of een vergoeding voor sportactiviteiten. Voor een lening of sportactiviteit ontvang je €15 netto per maand, en voor een leasefietsregeling €20 bruto per maand.

Kindergarden

Aan de Herengracht 250 in Amsterdam vind je het hoofdkantoor van Kindergarden. Dit grachtenpand combineert historische charme met een moderne, warme inrichting. Binnen heerst een gastvrije en inspirerende sfeer, afgestemd op de kernwaarden van Kindergarden: zorg, veiligheid en ontwikkeling.

Herengracht 250, Amsterdam

Ons sollicitatieproces

• Sollicitatie
  Wat leuk dat je solliciteert! We zullen je sollicitatie doornemen en komen er binnen een week op terug. Wanneer jouw sollicitatie perspectief biedt, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zo niet, dan ontvang je per mail een terugkoppeling.
• Telefonisch gesprek
  Tijdens het telefonisch gesprek maak je kennis met onze recruiter. We vertellen kort wat de functie inhoudt en stellen jou een paar vragen. Wanneer wij goede mogelijkheden zien, plannen we op korte termijn een eerste gesprek in. Na het telefonische gesprek ontvang je hiervan een bevestiging per mail. Ook vragen we jou dit eerste gesprek voor te bereiden.
• 1e Gesprek
  Het eerste gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met iemand van HR en/of een manager. Jij maakt kennis met Kindergarden en de functie, en wij maken kennis met jou. Tijdens dit gesprek kun je al jouw vragen stellen.
• 2e Gesprek
  Het tweede gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met een manager en/of een collega van de afdeling. Het is afhankelijk van de functie hoe we het tweede gesprek vormgeven. Het kan een meekijkmoment zijn of een persoonlijk gesprek waarbij we dieper ingaan op zaken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie.
• Aanbod
  Waren de gesprekken positief en hebben we een prima indruk van elkaar? Dan brengen we je telefonisch op de hoogte. Aansluitend stellen we een arbeidsvoorwaardenvoorstel op. Dit ontvang je per mail.
• Gefeliciteerd
  Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan… Wij verwelkomen jou graag als onze nieuwe collega. Je contract ontvang je digitaal. Ook ontvang je een inlog voor je account in AFAS. Daarmee krijg je toegang tot onder andere de online onboarding, de Kindergarden Academie, je loonstroken, enzovoorts.