INGEVULD | Bestuurssecretaresse | Woonstichting ’thuis…

Overview

Als bestuurssecretaresse/directiesecretaresse ben jij het organisatorische anker van de directeur-bestuurder. Je zorgt ervoor dat de bestuurder zich volledig kan richten op de strategische koers, terwijl jij proactief de ondersteuning regelt. Je bent de spil in een dynamisch veld en krijgt de unieke kans om samen met je collega’s het secretariaat slim te laten werken.

Wat maakt deze functie uitdagend?

• Organisatorisch Talent: Je plant en organiseert uiteenlopende bijeenkomsten, van strategische sessies tot overleggen met gemeenten. Je beheert een complexe agenda, bereidt vergaderingen met onder meer de Ondernemingsraad en Huurdersraad tot in de puntjes voor. Je zorgt voor een heldere verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Team-coach: Je bent de inhoudelijke kartrekker van het secretariaat. Je coacht je collega’s, deelt best practices en tilt samen met het team de werkwijze naar een hoger niveau.
• Informatiestromen: Je bent de poortwachter van de informatiestromen. Je structureert de digitale communicatie en archieven (Teams, SharePoint) en zorgt dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen is.

Het team en de uitdaging

Je vormt samen met drie managementondersteuners het secretariaat, het organisatorische hart van ‘thuis’. Door het aanstaande pensioen van de huidige bestuursondersteuner en een collega managementondersteuner, verwelkomt ‘thuis’ graag twee nieuwe collega’s. Meteen een goed moment om het secretariaat verder te professionaliseren. De bestuursondersteuner werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en neemt deze rol waar bij vakantie of ziekte.