Senior Financieel Administrateur

Exact Online NL/DE & Exact Bouw | 24–40 uur | Groningen

Verhoeven Vastgoed is een jong, snelgroeiende vastgoed- en hospitalityorganisatie actief in Nederland en Duitsland. Wij ontwikkelen, beheren en exploiteren vastgoed, short-stay accommodaties en huisvesting voor internationale doelgroepen. Door onze sterke groei professionaliseren wij onze financiële organisatie verder.

Voor deze sleutelpositie zoeken wij een ervaren finance-professional die onze volledige financiële administratie zelfstandig kan dragen, structureren en optimaliseren. Je neemt de operationele verantwoordelijkheid over van een collega die intern doorgroeit en rapporteert direct aan de directie.

Je fungeert als financieel geweten van de organisatie en bent sparringpartner voor directie bij groei, investeringen en structuur.

De rol

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en inzichtelijke financiële administratie over meerdere entiteiten in Nederland en Duitsland. Je werkt dagelijks in Exact Online NL, Exact Online DE en Exact Bouw.

De functie start in een intensieve fase (richting fulltime mogelijk) en kan structureel worden ingericht tussen 24 en 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur en de verdere groei van de organisatie.

Je werkt vanuit ons kantoor in Groningen met korte lijnen naar de directie.

Werkzaamheden

Je verzorgt en bewaakt de volledige financiële administratie en zorgt dat cijfers niet alleen kloppen, maar ook stuurinformatie worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt en controleert financiële mutaties voor NL en DE, inclusief bankaflettering (circa 1.000 transacties per maand). Je controleert en boekt journaalposten en bewaakt de kwaliteit van het grootboek.
• Je verzorgt maandafsluitingen inclusief balansreconciliaties, tussenrekeningen, memoriaalboekingen en afsluitcontroles. Je stelt prognoses op en levert managementrapportages en cashflow-overzichten.
• Je verzorgt BTW-aangiftes en ICP-aangiftes (NL/DE) en stemt af met accountant en Steuerberater. Je bouwt dossiers op voor jaarrekeningen en controles.
• Je onderhoudt actief contact met debiteuren en crediteuren, treft regelingen en bewaakt opvolging via onder andere Payt. Je beheert ouderdomsanalyses en signaleert risico’s.
• Je stelt jaarlijkse servicekostenafrekeningen op en controleert voorschotten per kwartaal. Je analyseert energievoorschotten en maakt nacalculaties en bijstellingen.
• Je bewaakt projectfinanciën binnen Exact Bouw, inclusief uren, kosten, budgetten en nacalculaties. Je stelt en controleert bouwbegrotingen en projectmarges.
• Je richt betalingsruns in, bewaakt autorisatiestructuren en verzorgt cashflowplanning.
• Je levert loonmutaties en uren aan bij de salarisverwerker en controleert de output.
• Je beheert contract- en indexatieoverzichten (huur, energie, servicekosten) en bewaakt financiële verplichtingen.
• Je verwerkt en controleert transacties uit betalingsplatformen zoals Mollie en PayPal en toekomstige PMS-koppelingen.
• Je beheert de finance mailbox en verwerkt financiële correspondentie en post in Nederlands en Duits.

Naast operatie speel je een belangrijke rol in verdere professionalisering.

Je houdt je bezig met:

• Het verbeteren en automatiseren van financiële processen
• Het implementeren van koppelingen en workflows
• Het inrichten van controlemaatregelen en autorisatiestructuren
• Het opzetten van KPI-rapportages en stuurinformatie
• Het voorbereiden van accountants- en financieringsdossiers
• Het structureren van intercompany- en investeringsadministraties

Je bouwt hiermee actief mee aan de financiële ruggengraat van de organisatie.

• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in een zelfstandige financiële rol
• Ervaring met maandafsluitingen en balanscontroles
• Ervaring met BTW- en ICP-aangiftes
• Sterk in debiteuren- en crediteurenbeheer
• Ervaring met cashflow en betalingsruns
• Nederlands, Duits en Engels communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)

Pré / kan intern worden aangeleerd

• Exact Bouw en projectadministraties
• Servicekostenafrekeningen vastgoed
• Automatisering en systeemkoppelingen
• Financierings- en investeringsadministraties

Je krijgt de ruimte om deze onderdelen (verder) te ontwikkelen.

Wie jij bent

Je werkt gestructureerd en extreem nauwkeurig. Je brengt rust, overzicht en volwassenheid in de financiële organisatie. Je communiceert duidelijk en durft verantwoordelijkheid te nemen.

Je voelt je comfortabel in een vertrouwenspositie met directe rapportagelijnen richting directie en strategische besluitvorming.

Impact van jouw rol

Je bouwt mee aan de financiële ruggengraat van een snelgroeiende vastgoedorganisatie. Je krijgt directe inzage in investeringen, financieringen en groeistrategie en hebt invloed op hoe finance binnen de organisatie wordt ingericht.

De rol kan zich, afhankelijk van jouw ambitie en onze groei, ontwikkelen richting Finance Manager / Controller.

Wat wij bieden

• Een sleutelrol met verantwoordelijkheid en vertrouwen
• Directe samenwerking met de directie
• Veel ruimte voor procesverbetering en optimalisatie
• Flexibele invulling tussen 24 en 40 uur
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• Standplaats Groningen (kantoorfunctie)

Stuur je cv en korte motivatie naar Licht hierin toe met welke Exact-omgevingen je hebt gewerkt en hoe jouw Duits in de praktijk wordt toegepas