Plaats

nederland
0000
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-03-04

Online tot

2026-05-03
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

Managementassistent DPln (599938)

Ministerie van Defensie
Nederland 0000 nederland
1 week geleden

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdDen Haag/td/trtrtdContractduur/tdtd2 jaar/td/trtrtdUren per week/tdtd38 - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 4/td/trtrtdVakgebied/tdtdAdministratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd71741/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpDeze functie richt zich op het ondersteunen van de souschef en de afdelingshoofden van het ressort Vastgoed en Leefomgeving binnen de Directie Plannen (DPLAN), dit houdt o.a. in:br /- Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer;br /- Het afhandelen van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;br /- Het fungeren van vraagbaak c.q. front-office; br /- Het op basis van inschatting van belang en urgentie, bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren; br /- Het verstrekken van informatie van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen; br /- Het verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing;br /- Het verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning;br /- Het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;br /- Het genereren van management overzichten;br /- Het ondersteunen bij ressortbrede evenementen./p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpKennis en vaardigheden:br /- Kennis van secretatieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;br /- Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie;br /- Vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden;br /- Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van managementinformatie;br /- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer;/pp /ppMBO werk/denk niveau:br /- Secretariele opleiding (Schoevers)br /- Enige relevante werkervaring /pp /ppFunctiegerichte opleidingen:br /- Voldoende beheersing MS-office programma's en overige standaard kantoorapplicaties br /- Basiskennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden; br /- Basiskennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners / relaties waar veel mee wordt samengewerkt; br /- Basiskennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en kennis van de werkverdeling (wie doet wat binnen het dossier); br /- Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. /pp /ppCompetenties: br /- Klantgericht br /- Plannen en organiseren br /- Organisatiegericht br /- Samenwerken br /- Integer br /- Leervermogen br /Generieke competentie tbv HDB: Politieke en bestuurlijke sensitiviteit/p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd2 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a href="https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit" target="_blank"https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit/a./liliAcquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld./li/ul/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpBestuursstaf/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpDe werkzaamheden worden verricht bij het Ressort Vastgoed en Leefomgeving (RVL) bij de Directie Plannen van de Defensiestaf./pp /ppDe Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten./pp /ppHet ressort VL staat onder leiding van de souschef VL en bestaat uit drie afdelingen: Afdeling Vastgoed Plannen, Afdeling Vastgoed Behoeften en Afdeling Fysieke Leefomgeving. De afdelingen stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het VG-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef VL en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de DPLAN en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders. /pp /ppbr /De management assistent maakt onderdeel uit van het ondersteuningsteam van het ressort VL en valt rechtstreeks onder de souschef VL. De Managementassistent verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de bedrijfsvoering. Hierbij is sprake van: br /- het beheer over administratie(s); br /- het fungeren als vraagbaak c.q. front-office; br /- het verrrichten / verlenen van administratieve ondersteuning en werkzaamheden voor primaire of ondersteunende organisatie-onderdelen; br /- het samenstellen van managementinformatie; br /- het leveren van een bijdrage aan functioneel beheer van systemen en ondersteuning gebruikers;br /- contacten gericht op informatieverstrekking en maken procesafspraken./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppM. Petersbr /M.Peters.02@mindef.nlbr //ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppWerving en Selectiebr /SollicitatieKD@mindef.nlbr //p/div/div/divLocatie: Den Haag Niveau: MBO 438 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Administratief / secretarieel Managementassistent DPln (599938) Dit ga je doen pDeze functie richt zich op het ondersteunen van de souschef en de afdelingshoofden van het ressort Vastgoed en Leefomgeving binnen de Directie Plannen (DPLAN), dit houdt o.a. in:br- Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer;br- Het afhandelen van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;br- Het fungeren van vraagbaak c.q. front-office; br- Het op basis van inschatting van belang en urgentie, bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren; br- Het verstrekken van informatie van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen; br- Het verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing;br- Het verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning;br- Het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;br- Het genereren van management overzichten;br- Het ondersteunen bij ressortbrede evenementen./p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd2 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p Dit vragen wij pKennis en vaardigheden:br- Kennis van secretatieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;br- Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie;br- Vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden;br- Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van managementinformatie;br- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer;/pp /ppMBO werk/denk niveau:br- Secretariele opleiding (Schoevers)br- Enige relevante werkervaring /pp /ppFunctiegerichte opleidingen:br- Voldoende beheersing MS-office programma's en overige standaard kantoorapplicaties br- Basiskennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden; br- Basiskennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners / relaties waar veel mee wordt samengewerkt; br- Basiskennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en kennis van de werkverdeling (wie doet wat binnen het dossier); br- Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. /pp /ppCompetenties: br- Klantgericht br- Plannen en organiseren br- Organisatiegericht br- Samenwerken br- Integer br- Leervermogen brGenerieke competentie tbv HDB: Politieke en bestuurlijke sensitiviteit/p Hier kom je te werken pDe werkzaamheden worden verricht bij het Ressort Vastgoed en Leefomgeving (RVL) bij de Directie Plannen van de Defensiestaf./pp /ppDe Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten./pp /ppHet ressort VL staat onder leiding van de souschef VL en bestaat uit drie afdelingen: Afdeling Vastgoed Plannen, Afdeling Vastgoed Behoeften en Afdeling Fysieke Leefomgeving. De afdelingen stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het VG-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef VL en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de DPLAN en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders. /pp /ppbrDe management assistent maakt onderdeel uit van het ondersteuningsteam van het ressort VL en valt rechtstreeks onder de souschef VL. De Managementassistent verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de bedrijfsvoering. Hierbij is sprake van: br- het beheer over administratie(s); br- het fungeren als vraagbaak c.q. front-office; br- het verrrichten / verlenen van administratieve ondersteuning en werkzaamheden voor primaire of ondersteunende organisatie-onderdelen; br- het samenstellen van managementinformatie; br- het leveren van een bijdrage aan functioneel beheer van systemen en ondersteuning gebruikers;br- contacten gericht op informatieverstrekking en maken procesafspraken./ppHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p Bijzonderheden ulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a href="https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit" target="_blank"https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit/a./liliAcquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld./li/ul Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppM. PetersbrM.Peters.02@mindef.nlbr/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppWerving en SelectiebrSollicitatieKD@mindef.nlbr/p

Solliciteren

Managementassistent DPln (599938)

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Managementassistent DPln (599938)

Meer banen van je zoekopdracht

Onderhoudsmonteur Technische Dienst

Support medewerker alarmcentrale Lyon

Opleiding tot buschauffeur omgeving Harderwijk - Alleen voor inwoners van Nederland

Legal Counsel Procurement & Contracting

Operator 5 ploegendienst

Machine Operator 5-ploegen

Schilder

Gipswandafwerker

Citrix Beheerder

Administrateur - Plender (16-24 –uur per week)

Procesoperator 5 ploegen

Koerier

Servicemonteur Installatietechniek in Breda - For Netherland Resident Only