Job 1000 van 1000


Solliciteren



Medewerker Bedrijfsvoering


Vacature kenmerken
Standplaats Utrecht Contractduur 2 jaar Uren per week - 38 Maandsalaris €3,507.00 - €4,709.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Niveau MBO 4 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 72051 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo'n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Luchtverdediging is cruciaal voor de succesvolle inzet van eenheden en het beschermen van vitale locaties. Het werkveld groeit en innoveert constant doordat Nederland in Luchtverdediging investeert en omdat de dreiging snel evolueert. Als Medewerker van de sectie luchtverdediging (GLV) werk je aan alle aspecten van de huidige en toekomstige complexe wapensystemen. Je draagt in multidisciplinaire teams, nationaal en internationaal, rechtstreeks bij aan de operationele capaciteiten van onze krijgsmacht.

Wat ga je doen?

Bij Defensie draag je direct bij aan de veiligheid en vrijheid van Nederland. Als ondersteuner bedrijfsvoering binnen de sectie Grondgebonden Luchtverdedigingssystemen (GLV) zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang binnen een technisch en internationaal speelveld.

Je bent de spil in de planning en ondersteuning van complexe wapensystemen zoals PATRIOT, NASAMS, STINGER en anti-Drone/counter-UAS. Jij bewaakt de samenhang tussen activiteiten, signaleert knelpunten en adviseert leidinggevenden en teamleiders proactief over voortgang en verbeteringen.

Concreet houd je je bezig met:
-Het creëren en bewaken van overzicht in planning, activiteiten en deadlines
-Het ondersteunen bij het opstellen, afstemmen en beoordelen van plannen, opdrachten en rapportages
-Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen
-Het coördineren van wijzigingen in producten, diensten en procedures
-Het monitoren en borgen van de kwaliteit van bedrijfsvoeringsprocessen
-Het actief onderhouden van contact met leidinggevenden, teamleiders en stakeholders

Je werkt nauw samen met burgers en militairen binnen de bureaus Techniek en ILS, normstellers (assetmanagers), de programmamanager en internationale partners. Samen zorgen jullie ervoor dat de Nederlandse luchtverdedigingssystemen technisch én organisatorisch toekomstbestendig blijven.

Hoewel je organisatorisch onder de sectie Geleide Munitie valt, werk je dagelijks binnen de sectie GLV. Het betreft nadrukkelijk wapensysteemmanagement - niet munitie.

Een rol met impact, verantwoordelijkheid en ruimte om processen écht te verbeteren.

Functie-eisen
Waar ga je werken?

Bij Defensie draag je direct bij aan de veiligheid en vrijheid van Nederland. Als ondersteuner bedrijfsvoering binnen de sectie Grondgebonden Luchtverdedigingssystemen (GLV) zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang binnen een technisch en internationaal speelveld.

Je bent de spil in de planning en ondersteuning van complexe wapensystemen zoals PATRIOT, NASAMS, STINGER en anti-Drone/counter-UAS. Jij bewaakt de samenhang tussen activiteiten, signaleert knelpunten en adviseert leidinggevenden en teamleiders proactief over voortgang en verbeteringen.

Concreet houd je je bezig met:
-Het creëren en bewaken van overzicht in planning, activiteiten en deadlines
-Het ondersteunen bij het opstellen, afstemmen en beoordelen van plannen, opdrachten en rapportages
-Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen
-Het coördineren van wijzigingen in producten, diensten en procedures
-Het monitoren en borgen van de kwaliteit van bedrijfsvoeringsprocessen
-Het actief onderhouden van contact met leidinggevenden, teamleiders en stakeholders

Je werkt nauw samen met burgers en militairen binnen de bureaus Techniek en ILS, normstellers (assetmanagers), de programmamanager en internationale partners. Samen zorgen jullie ervoor dat de Nederlandse luchtverdedigingssystemen technisch én organisatorisch toekomstbestendig blijven.

Hoewel je organisatorisch onder de sectie Geleide Munitie valt, werk je dagelijks binnen de sectie GLV. Het betreft nadrukkelijk wapensysteemmanagement - niet munitie.

Een rol met impact, verantwoordelijkheid en ruimte om processen écht te verbeteren.

Wat vragen we?

Bij Defensie draag je direct bij aan de veiligheid en vrijheid van Nederland. Als ondersteuner bedrijfsvoering binnen de sectie Grondgebonden Luchtverdedigingssystemen (GLV) zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang binnen een technisch en internationaal speelveld.

Je bent de spil in de planning en ondersteuning van complexe wapensystemen zoals PATRIOT, NASAMS, STINGER en anti-Drone/counter-UAS. Jij bewaakt de samenhang tussen activiteiten, signaleert knelpunten en adviseert leidinggevenden en teamleiders proactief over voortgang en verbeteringen.

Concreet houd je je bezig met:
-Het creëren en bewaken van overzicht in planning, activiteiten en deadlines
-Het ondersteunen bij het opstellen, afstemmen en beoordelen van plannen, opdrachten en rapportages
-Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen
-Het coördineren van wijzigingen in producten, diensten en procedures
-Het monitoren en borgen van de kwaliteit van bedrijfsvoeringsprocessen
-Het actief onderhouden van contact met leidinggevenden, teamleiders en stakeholders

Je werkt nauw samen met burgers en militairen binnen de bureaus Techniek en ILS, normstellers (assetmanagers), de programmamanager en internationale partners. Samen zorgen jullie ervoor dat de Nederlandse luchtverdedigingssystemen technisch én organisatorisch toekomstbestendig blijven.

Hoewel je organisatorisch onder de sectie Geleide Munitie valt, werk je dagelijks binnen de sectie GLV. Het betreft nadrukkelijk wapensysteemmanagement - niet munitie.

Een rol met impact, verantwoordelijkheid en ruimte om processen écht te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond Maandsalaris €3,507.00 - €4,709.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden
We ontvangen graag je cv en motivatiebrief uiterlijk 28 maart 2026 door te mailen naar:

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam
Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam
Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving . click apply for full job details

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht