Directiesecretaresse

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Achter elke goed functionerende brigade staat een managementassistente die overzicht brengt, prioriteiten bewaakt en rust creëert in een dynamische omgeving. In Brigade Brabant Oost zorg jij dat leidinggevenden optimaal kunnen sturen op veiligheid en operaties. Jouw organisatietalent, discretie en gevoel voor timing maken direct verschil in het dagelijks functioneren van de Koninklijke Marechaussee.

Wat ga je doen?
Als managementassistente ondersteun je de commandant en de stafgroepleden van Brigade Brabant Oost op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Jij bent degene die structuur aanbrengt, processen bewaakt en informatie toegankelijk maakt.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beheren en prioriteren van de agenda en het attenderen op afspraken en deadlines;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, werkbezoeken en overleggen;
• Ontvangen en begeleiden van interne en externe relaties en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie, nota’s en brieven;
• Inrichten en bijhouden van werk en vergaderdossiers en digitale archieven;
• Beantwoorden van vragen van interne en externe partners en coördineren van informatie;
• Samenstellen van managementinformatie op verzoek.

Waarom dit zo bijzonder is
Binnen Brigade Brabant Oost werk je in een omgeving waar tempo, vertrouwelijkheid en maatschappelijke impact samenkomen. Leidinggevenden vertrouwen op jouw oordeel bij prioriteiten, communicatie en organisatie. Jij ziet wat nodig is nog vóórdat het wordt gevraagd en zorgt dat processen soepel verlopen. Daarmee draag je indirect bij aan het optreden van de Marechaussee in de regio en aan de veiligheid van Nederland.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse;
• Ruime ervaring met MS Office en digitale administratieve systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteit en urgentie;
• Discretie en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving;
• Nauwkeurigheid in verslaglegging en archivering;
• Samenwerkingsgerichtheid en flexibiliteit binnen een team;
• Engelse taalvaardigheid is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken bij Brigade Brabant Oost in Eindhoven, onderdeel van het Landelijk Tactisch Commando van de Koninklijke Marechaussee. Deze operationele eenheid voert op tactisch en operationeel niveau de Marechausseetaken uit via informatie gestuurd optreden en intensieve samenwerking met ketenpartners.

Binnen de brigade ondersteun je direct de commandant of het afdelingshoofd. Je bevindt je in het hart van de organisatie, waar operationele aansturing, besluitvorming en samenwerking samenkomen. In deze omgeving zijn betrouwbaarheid, overzicht en organisatorische slagkracht essentieel en precies daar ligt jouw toegevoegde waarde.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dino Dzankovic
d.dzankovic@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: