Adviseur Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een passie voor organisatieontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er samen met een hecht team voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) haar taken optimaal kan uitvoeren – zonder zorgen over randvoorwaarden. 

Die randvoorwaarden zijn breed en cruciaal: van huisvesting, wapens en munitie, voertuigen en materieel tot veiligheid, arbo en milieu, PIOFACH en algemene bedrijfsvoering. Daarnaast werk je mee aan de inrichting en verdere ontwikkeling van de besturing en ondersteuning van de DBBO.

Over Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie
De DBBO maakt deel uit van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De organisatie is verantwoordelijk voor de bewaking en beveiliging van de Te Beschermen Belangen (TTB) van Defensie. Dit gebeurt onder andere via gewapende interventie, patrouilles en toegangscontrole. 

Binnen de centrale staf van de DBBO op de Kromhoutkazerne in Utrecht is een militaire functie tijdelijk (voor de duur van maximaal drie jaar) beschikbaar voor een burgerambtenaar. 
Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met ongeveer 23 collega’s, die werkzaam zijn op gebied van Bedrijfsvoering, Communicatie, Finance & Control, Bedrijfsveiligheid, Logistiek en Materieel. 
De werksfeer is professioneel én informeel: iedereen heeft een duidelijke verantwoordelijkheid en tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. Samen zorgen jullie ervoor dat de beveiligingsoperatie kan draaien op een stevig fundament.

Jouw rol, wat ga je doen? 

Als Adviseur Bedrijfsvoering draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de DBBO. Je beheert je eigen portefeuilles en geeft leiding aan (interne) projecten binnen jouw dossiers. Daarbij onderhoud je contacten met verschillende afdelingen, zowel binnen als buiten de DBBO. In alles wat je doet houd je de beveiligingsoperatie scherp voor ogen. Je:

● Leidt projectmatige opdrachten
- Stuurt projectteams aan en bewaakt de voortgang, kwaliteit en resultaten.
- Ontwikkelt projectvoorstellen- en plannen en stelt projectteams samen met interne en externe stakeholders.
- Zorgt dat projectdoelen aansluiten op de strategische doelstellingen
- Rapporteert aan het afdelingshoofd over voortgang en resultaten.

● Ontwikkelt en adviseert over bedrijfsvoering 
- Ontwikkelt en operationaliseert modellen, instrumenten en methoden binnen de defensiekaders.
- Stelt kaders, procedures en richtlijnen op en evalueert deze.
- Analyseert prestaties en adviseert normen, kengetallen en prestatie-indicatoren.
- Signaleert knelpunten en draagt verbeteroplossingen aan.

● Ondersteunt de organisatie
- Adviseert over beleids- en bedrijfsvoeringsdocumenten
- Treedt op als sparringpartner voor collega’s Bedrijfsvoering
- Kan optreden als plaatsvervanger van het Hoofd afdeling Bedrijfsvoering

Functie-eisen

Wat breng je mee?
● Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde. 
● Je kunt goed analyseren en je bent resultaatgericht.
● Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. 
● Je kunt je inleven in de beveiligingsoperatie bij Defensie en wat daarbij komt kijken. En met dat altijd in je achterhoofd, ben je verantwoordelijk voor je eigen dossiers en werk je daar zelfstandig aan.

Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie voor de duur van maximaal drie jaar met grote impact binnen een organisatie die direct bijdraagt aan de veiligheid van Nederland. Je krijgt de ruimte om richting te geven aan organisatieontwikkeling binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan op de functie van Adviseur Bedrijfsvoering bij de DBBO.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. Ing. P.G.E. Stolk-van Tricht
PGE.Stolk.v.Tricht.01@mindef.nl
0622491491

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. N. van der Stap
N.vd.Stap@mindef.nl
0623731541