Senior Administratief medewerker in Eindhoven

Als jij al een tijdje administratief werk hebt gedaan en op zoek bent naar de volgende stap in je carriere, dan is dit misschien wel de uitdaging die je zoekt!

Wat ga je doen?

Als Senior Administratief medewerker in Eindhoven ben jij de spil in het web van de afdeling. Jij houdt moeiteloos het overzicht, schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen strak geregeld is. Proactief, scherp en altijd met een oplossingsgerichte blik zie jij wat er nodig is nog vóórdat iemand het hoeft te vragen.

Je bent breed inzetbaar en ondersteunt het team op verschillende vlakken. Daarbij werk je nauwkeurig, communiceer je helder en voel je je thuis in een omgeving waar korte lijnen, verantwoordelijkheid en snel schakelen centraal staan. Klantgerichtheid zit in jouw manier van werken: je denkt mee, signaleert kansen en gaat altijd op zoek naar de beste oplossing.

In deze rol heb je een veelzijdig takenpakket waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met het opstellen van inkoopvoorstellen en het aanmaken van inkooporders. Je verwerkt inkoopfacturen zorgvuldig en zorgt dat verkooporders correct worden gefactureerd. Daarnaast regel je het transport van uitgaande zendingen en zorg je dat alles soepel en tijdig verloopt.

Werkzaamheden

• Opstellen van inkoopvoorstellen en aanmaken van inkooporders;
• Verwerken en boeken van inkoopfacturen en verzorgen van verkoopfacturatie;
• Coördineren van transport en verzending van verkooporders;
• Beheren en opvolgen van mailboxen (o.a. accounting, inkoop en order fulfillment);
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en transporteurs over lopende orders;

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een aantal jaar ervaring in de administratie;
• Je bent secuur en gedisciplineerd in je werk;
• Je houdt van een platte organisatiestructuur;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Je spreekt, schrijft en leest vloeiend Nederlands;

Waar ga je werken?

Als Senior Administratief medewerker in Eindhoven kom je te werken bij een technisch bedrijf waar software en hardware worden ontwikkeld voor uiteenlopende klanten in de technische sector. Binnen de organisatie hangt een informele en toegankelijke sfeer: iedereen spreekt Nederlands, de lijnen zijn kort en je werkt nauw samen in een klein team van drie collega’s.

Het is een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker ruimte is voor gezelligheid en een goede dosis nuchterheid. De sfeer is een beetje kneuterig op de beste manier: gewoon doen, elkaar helpen en samen zorgen dat het werk goed wordt gedaan.

Daar tegenover staan uitstekende arbeidsvoorwaarden en een stabiele werkomgeving waar je echt gewaardeerd wordt. Een fijne combinatie van professionaliteit, plezier en betrokkenheid.

Wat krijg je ervoor terug?

• €3000 tot €3200 afhankelijk van je ervaring;
• Parttime of fulltime mogelijkheden;
• Werken in een klein en hecht team;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Gezellige bedrijfsuitjes en een super fijne werksfeer. 

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!