Receptionist(e) bij Gemeente Hilversum

Ben jij het visitekaartje dat met een glimlach én professionaliteit onze gasten ontvangt?

Wat ga je doen?

Als het gezicht van de locatie in Hilversum ben jij de onmisbare schakel die gastvrijheid combineert met een strakke organisatie. Je ontvangt bezoekers voor de Gemeente Hilversum en Staatsbosbeheer met een natuurlijke flair, bedient de telefooncentrale en ondersteunt bij diverse administratieve taken in MS Office. Samen met een vaste beveiliger vorm je een hecht team, waarbij jij met jouw representatieve uitstraling en oog voor detail zorgt dat elke werkdag op rolletjes loopt.

Werktijden: Donderdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 

Werkzaamheden

• Het hartelijk ontvangen en registreren van bezoekers.
• Bedienen van de geautomatiseerde telefooncentrale.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden in MS Office (Word, Excel, Teams).
• Toezien op een vlekkeloze uitvoering van de instructies en procedures.
• Het bewaken van de professionele uitstraling van de receptie.

Wat verwachten we van je?

• MBO-niveau 3 of 4 (bij voorkeur richting gastvrouw/receptionist) óf aantoonbare relevante werkervaring op dit niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke receptierol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift).
• Je bent representatief en hebt een professionele werkhouding, ook bij lastige gesprekken.
• Je bent structureel beschikbaar op donderdag en vrijdag (08.30 - 17.00 uur).

Waar ga je werken?

Je komt te werken op een unieke en dynamische locatie in de Gemeente Hilversum, die uitstekend bereikbaar is met zowel het openbaar vervoer als de auto. De werksfeer is een prettige mix van formeel en informeel, waar professionaliteit en een toegankelijke omgang hand in hand gaan. Bij de gemeente is een diverse stroom aan bezoekers en een boeiende werkomgeving. Hoewel je de receptie zelfstandig beheert, sta je er nooit alleen voor; je werkt nauw samen met een vaste collega van de beveiliging. Samen vormen jullie een duo dat verantwoordelijk is voor een veilige en bovenal gastvrije ontvangst op deze prachtige standplaats.

Wat krijg je ervoor terug?

• Salaris: Een bruto uurloon tussen € 15,32 en € 16,37 (afhankelijk van ervaring).

• Dienstverband: Een contract voor gemiddeld 17 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.

• Werkplek: Een dynamische omgeving in Hilversum waar een mix van een formele en informele bedrijfscultuur heerst.

• Bereikbaarheid: De locatie is uitstekend bereikbaar met zowel het OV als de auto.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op wanneer je nog specifieke vragen hebt!