Werkvoorbereider (handel, administratie)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een rol waarin jij écht het verschil maakt door alles achter de schermen soepel en veilig te laten verlopen? Dan is dit jouw plek.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Junior Medewerker Bedrijfsbureau adviseer en ondersteun je de afdeling Landgebonden IT en het programma FOXTROT op het gebied van facilitaire vraagstukken en administratie, vanuit het bedrijfsbureau Landgebonden IT. 
Je bent het contactpunt voor de Lokale automatisering, coördineert en adviseert het Defensie beleid aangaande de beveiligde omgevingen. Hierbij werk je nauw samen met de VKAM functionaris en de lijnmanagers van genoemde afdelingen. Je gaat aan de slag binnen een collegiaal en enthousiast team waar een gezonde verhouding aanwezig is tussen werkplezier en sociale momenten.

Functie-eisen

Voor het uitvoeren van deze functie heb je een HBO-opleiding of werk/denkniveau nodig.
Kennis van de Defensie organisatie is een pré maar geen must.

Op het gebied van werkervaring neem je inmiddels al de nodige bagage mee en weet je wat het is om te werken in een IT-omgeving. De ervaring die je hierin meeneemt is uitgebreid’ te noemen en kun je onder anderen werken met Microsoft, zoals MS Excel.

Op het gebied van competenties breng je het één en ander mee. Als persoon ben je nauwkeurig werk graag samen met collega’s. Je bent Je hebt een flexibele instelling en bent integer in de uitvoering van je werk. Je kiest bewust voor de Defensieorganisatie en neemt je verantwoordelijkheid in het zelfstandig uitvoeren van de taken, waarbij je meer gericht bent op het resultaat dan op de tijd die het nodig heeft.

Kun jij goed omgaan met mensen en gaat communiceren je gemakkelijk af. Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-RH2 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken op het Bedrijfsbureau en levert je bijdrage aan de locatie JIVC afdeling Landgebonden IT op de locatie Amersfoort. Vanuit deze positie ondersteun je diverse JIVC afdelingen op het gebied van Security vraagstukken. Met een enthousiast team van medewerkers worden bijdragen geleverd door het Bedrijfsbureau op facilitair, administratief, huisvestings en veiligheidsgebied voor de totale organisatie.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gert Mostert (Hoofd Bedrijfsbureau)
g.mostert.04@mindef.nl
06 20415171

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Raoul Holtuin (Recruitment Adviseur HR)
RH.Holtuin@mindef.nl
06 57122110