Business controller Staf Defensie Ondersteuningscomman…

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een daadkrachtige en enthousiaste Business controller die zich graag verdiept in uiteenlopende financiële vraagstukken? Neem je graag het initiatief en houd je rust en overzicht onder tijddruk? Kom dan werken als Business controller Staf bij de directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando!

Jouw werk als Business controller van de staf van het Defensie Ondersteuningscommando draait om het in positie brengen van de chef-staf van het DOSCO en het lijnmanagement van de staf om besluiten te nemen. Dit doe je door (financiële) advisering in brede zin: de business, begroting, financieel beheer en managementinformatie. De verzoeken die jouw kant op komen zijn heel divers. Deze kunnen operationeel zijn, denk dan aan het opstellen van prognoses, terwijl je het volgende moment aan tafel zit om financieel strategisch mee te denken over bijvoorbeeld een formatie vraagstuk. Vanwege het grote aantal uiteenlopende vraagstukken is het van belang dat je proactief bent en vanuit diverse invalshoeken kunt denken om zo tot oplossingen voor financiële uitdagingen te komen. Bij de staf werken we met een plan & control cyclus. Tegelijkertijd komen er regelmatig casus tussendoor die ook aandacht vragen. Geen dag hetzelfde, dat maakt het ontzettend leuk maar vraagt ook flexibiliteit en het vermogen om hoofd- en bijzaken van elkaar te kunnen onderscheiden. 

Je werkt nauw samen met twee collega Controllers uit het team. Jullie schakelen over prioritering, bespreken complexe vraagstukken en kunnen elkaar vervangen bij afwezigheid. Jouw verantwoordelijkheid en focus ligt bij een aantal stafdirecties. Daarnaast draag je bij aan stafbrede producten zoals de begroting en denk je mee met diverse financiële en bedrijfsvoering vraagstukken. Verder heb je veel contact met andere adviseurs zoals HR, Inkoop en Concern Control. 

Werkzaamheden in deze functie bestaan onder meer uit: 
• Deelname in diverse overleggen binnen de Staf om te adviseren over financiële vraagstukken. Dit kan gaan over maatregelen die voortvloeien uit de Defensienota, zoals Robotics en Kortcyclisch innoveren, maar ook over groei van de organisatie.
• Het voeren van gesprekken met stafhoofden- en directeuren om te adviseren over financiële uitdagingen en relevante begrotingsinformatie op te halen. 
• Ondersteunen van het jaarplan- en begrotingsproces, zoals het maken van ramingen en tijdig adresseren van knelpunten.
• Het opstellen van rapportages en tevens inventariseren en doorvoeren van verbeteringen in deze rapportages (bijv. d.m.v. PowerBi);
• Het uitvoeren en verbeteren van de bedrijfsplannen-cyclus en het Integraal Risicomanagement van de Staf;
• Meedenken over diverse directiebrede onderwerpen, bijvoorbeeld het gebruik van data binnen het F&C vakgebied of het verbeteren van de managementinformatie.

Functie-eisen

Opleiding en ervaring 
- Afgeronde WO opleiding, bij voorkeur Algemene Economie, Bedrijfseconomie,Accountancy & Control, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Een aantal jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, waarbij ervaring met overheidsfinanciën een pré is
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in taal als geschrift
- Goede beheersing van Excel 
- Ervaring met overheidsfinanciën is een pré 
- Kennis van SAP is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren) 
- Kennis van PowerBi en andere rapportagetooling is een pré (indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren) 

Je herkent je in de volgende competenties
- Je bent gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen. Daarbij ga je proactief te werk en weet je hoofd- en bijzaken te onderscheiden 
- Je bent in staat nieuwe of originele ideeën, gezichtspunten of oplossingen te bedenken en toe te passen. 
- Je werkt samenwerkingsgericht: bijdragen aan een gezamenlijk resultaat met andere personen of groepen, ook buiten je eigen vakgebied. 
- Je kent je eigen sterke en zwakke punten en werkt aan je eigen ontwikkeling. Daarbij leer je continu van situaties, ontwikkelingen en ervaringen.
- Binnen organisaties heb je snel inzicht in formele en informele verhoudingen, belangen, krachtenvelden en cultuur, en weet je hoe hier effectief op te anticiperen en mee om te gaan. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Bij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt C-DOSCO ondersteund door verschillende stafelementen waaronder de Kernstaf, die bestaat uit een Kabinet, de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.
Doelstelling van het Kabinet is het uitvoeren van ondersteunende processen en het leveren van ondersteunende diensten en producten voor C-DOSCO, PC-DOSCO en DF&C om hen in staat te stellen tijdig en goed geïnformeerd hun werk uit te voeren. 
Het Kabinet bestaat naast functionaris uit een Adjudant C-DOSCO, Stafofficier Kabinet, managementassistente C-DOSCO, secretaresse Kernstaf, chauffeur C-DOSCO, medewerker ondersteuning Kabinet en een Coördinator Lokale Vertrouwenspersonen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marleen Brans-Smitskamp, (Afdelings) Hoofd Financien & Control III
WEM.Brans.Smitskamp@mindef.nl
06-16107731

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ton Kasteleijn, Senior HR-adviseur
WA.Kasteleijn@mindef.nl