Medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Een goed functionerende krijgsmacht kan alleen effectief opereren als informatie betrouwbaar, vindbaar en veilig is. De DIB speelt hierin een cruciale rol. Als schakel tussen mensen, systemen en regelgeving zorgt de DIB ervoor dat Defensie beschikt over juiste en actuele informatie, zowel in het veld als op kantoor. Daarmee ondersteunt de DIB niet alleen de dagelijkse bedrijfsvoering, maar ook besluitvorming, juridische verantwoording en de bescherming van gevoelige gegevens. In een tijd van snelle digitalisering en groeiende informatiecomplexiteit is de DIB onmisbaar voor een wendbare, transparante en toekomstbestendige Defensieorganisatie.

De Informatiebeheer Medewerker is verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van informatie binnen de organisatie. In een sterk digitaliserende omgeving levert de medewerker een bijdrage aande implementatie van nieuwe systemen en begeleidt en adviseert klanten bij het beheren van informatie. De medewerkers zullen moeten blijven leren over ontwikkelingen in wet- en regelgeving, digitalisering en systeemgebruik.

In de veranderende rol van DIB is het belangrijk dat medewerkers:

• Flexibel omgaan met nieuwe technologieën en veranderende processen.
• Klanten actief ondersteunen en trainen bij het zelfstandig uitvoeren van taken.
• Zich blijven scholen op het gebied van wet- en regelgeving, trends en ontwikkelingen, communicatie en klantinteractie.

Kerntaken:

• Beheren van, en adviseren over, digitale en fysieke informatie volgens geldende wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, Selectielijst, AVG, WOO).
• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van het DMS (XPostWeb en DefDoc) en andere informatiesystemen.
• Signaleren van knelpunten in informatiestromen en doen van verbetervoorstellen.
• Geven van trainingen en ondersteunen bij het correct gebruik van informatiesystemen en objecten en stimuleren hiervan gebruik te maken.
• Controleren van de kwaliteit en volledigheid van informatie in de systemen.
• Samenwerken met collega’s, klanten en ketenpartners binnen Defensie voor optimale informatievoorziening.

Functie-eisen

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau (bijvoorbeeld MBO Informatiedienstverlening, Juridisch of Administratief).
• Engelse taal B1 

Opleidingen/trainingen/kennis op het gebied van:

• Informatiebeheer en archivering;
• Het betreffende defensieonderdeel;
• Communicatie & klantgerichtheid;
• Adviseren en samenwerken;
• Wet- en regelgeving (D201, AVG, Archiefwet, WOO)
• ICT-vaardigheden (MS Office, DMS-systemen), (Voor NLD JFC: Crypto, Situational awareness)
  
  

Competenties:

• Klantgerichtheid: begrijpt de behoeften van de klant en handelt proactief.
• Lerend vermogen: houdt kennis up-to-date en past nieuwe inzichten toe in de praktijk.
• Communicatief vaardig: kan informatie begrijpelijk overbrengen aan gebruikers.
• Organisatiegericht: begrijpt hoe Defensie werkt en heeft inzicht in de processen van de DO’s.
• Analyseren: Signaleren van knelpunten in informatie (data)stromen en structuren, doet verbetervoorstellen en begrijpt hoe informatie zich door de organisatie beweegt.
• Samenwerken: effectief kunnen samenwerken met (IB)collega’s, klanten en ketenpartners binnen Defensie. Toont eigenaarschap voor gezamenlijke doelen en deelt actief inzichten.
• Digital capable: werkt vlot met digitale systemen en staat open voor technologische veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-RK1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Het onderdeel waar je gaat werken is het Joint IV Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT. De missie van het JIVC luidt: ‘Het JIVC gaat door als niets het meer doet’. 

Voorop staat: ondersteunen van missies en operaties doen we altijd en voor 100%. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. 

Onder de vlag van het JIVC ga je binnen Informatiebeheer (IB) aan de slag. Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling IB ondersteunt het informatiegebruik en –beheer. IB is geen IT-afdeling.
Onder Informatiebeheer valt het loket Dynamisch Informatiebeheer (DIB) Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS). Het team bestaat uit 21 collega’s. De standplaats is de Luchtmachttoren in Breda. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er zelfs gratis sporten. In het bedrijfsrestaurant kun je allerlei maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen kopen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karin de Vogel-Jagers, Teamleider DIB
CMAP.d.Vogel.Jagers@mindef.nl
06-23156991

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romy Kollmann, Recruitment Adviseur HR)
RR.Kollmann@mindef.nl