privacy officer (JFC) 614871

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

1. Richt privacy- en AVG-processen in en borgt de werking daarvan door:
het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van privacybeleid, -procedures en werkinstructies;
het vertalen van AVG, uitvoeringswetgeving en de Regelgeving Gegevensverwerking bij Militaire Operaties naar uitvoerbare kaders binnen de organisatie;
het borgen van samenhang tussen privacy, informatiebeveiliging en informatiehuishouding;
het ondersteunen van besluitvorming rondom privacy- en gegevensverwerkingsvraagstukken binnen bedrijfsvoering en militaire operaties.

2. Adviseert management en organisatieonderdelen over privacy, AVG en gegevensverwerking door:
het adviseren over de toepassing en interpretatie van privacywetgeving en de Regelgeving Gegevensverwerking bij Militaire Operaties;
het begeleiden van lijnmanagement en medewerkers bij de uitvoering van AVG- en RGM-O-verplichtingen;
het adviseren over privacy- en gegevensverwerkingsaspecten bij nieuwe processen, systemen, operaties en informatie-uitwisselingen;
het ondersteunen bij het uitvoeren van DPIA’s en andere privacy- en gegevensverwerkingsanalyses.

3. Coördineert de uitvoering van privacywetgeving en gegevensverwerking binnen het NLD JFC door:
het bewaken van naleving van AVG, RGM-O en interne richtlijnen;
het registreren, beoordelen en opvolgen van datalekken en privacy- en gegevensverwerkingsincidenten;
het afstemmen met de Functionaris Gegevensbescherming, juridische adviseurs en andere toezichthoudende rollen;
het onderhouden van het register van verwerkingen en bijbehorende documentatie.

4. Voert monitoring, evaluatie en rapportage uit door:
het opstellen van periodieke rapportages over privacy-, AVG- en RGM-O-naleving;
het ondersteunen bij audits, inspecties en interne controles;
het signaleren van risico’s in gegevensverwerking en het initiëren van verbetermaatregelen;
het bijdragen aan organisatiebrede verantwoording en transparantie.

5. Draagt bij aan kennisontwikkeling en bewustwording door:
het verzorgen van voorlichting en advies aan medewerkers over privacy, AVG en gegevensverwerking bij militaire operaties;
het beschikbaar stellen van richtlijnen, formats en hulpmiddelen;
het deelnemen aan interne en externe overlegstructuren en werkverbanden;
het volgen van ontwikkelingen op het gebied van privacywetgeving, gegevensverwerking en relevante regelgeving.

Functie-eisen

Uitvoerige (en gespecialiseerde) theoretische kennis van het vakgebied van privacywetgeving (AVG) en aanverwante regelgeving.
Inzicht in informatiebeveiliging, informatiehuishouding en governance binnen Defensie.
Inzicht in de werking van complexe organisaties en stafprocessen.
Vaardigheid in analyseren, adviseren, coördineren en implementeren van beleid en processen.
Vaardigheid in het begeleiden van verander- en implementatietrajecten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

Het Nederlands Joint Force Command (NLD JFC) stuurt op het operationele niveau alle inzet van de Nederlandse Krijgsmach aan. De Commandant NLD JFC rapporteert rechtstreeks aan de Commandant der Strijdkrachten (CDS). Het NLD JFC levert multi domein Command & Control op het operationele niveau en . NLD JFC vertaalt de door de CDS gegeven strategische doelstellingen naar operaties (‘strategy to task’). Het zorgt daarbij voor samenhang en synchronisatie met niet-militaire actoren en capaciteiten en stelt prioriteiten. Het JFC voert operationeel commando over alle inzet voor alle drie de Hoofdtaken. Onder aansturing van het JFC opereert de Nederlandse krijgsmacht waar nodig in meerdere domeinen tegelijk (lucht, land, zee, ruimte, cyberspace) en in meerdere dimensies (cognitief, virtueel en fysiek). Het JFC is tevens verantwoordelijk voor een gezamenlijk operationeel beeld (Common Operational Picture; COP). Vanuit dit gedeelde beeld worden operaties gepland en waar nodig bijgestuurd en worden hogere en lagere niveaus geïnformeerd. Het NLD JFC is internationaal herkenbaar ingericht volgens de J-indeling met een J1 tot en met J10, aangevuld met enkele speciale elementen. Elke afdeling heeft een specifieke taakstelling en expertise gebied. Het NLD SOCOM is een zelfstandig commando binnen het NLD JFC. C-NLD SOCOM beschikt als ondercommandant over een eigen staf waarmee aansturing gegeven kan worden aan speciale operaties. De staf van het NLD-SOCOM en het JFC werken nauw en integraal samen en zijn deels vervlochten. NLD JFC is een schaalbare organisatie die kwalitatief en kwantitatief kan worden uitgebreid met een flexibele schil medewerkers indien de situatie hierom vraagt. De schaalbare schil bestaat enerzijds uit burgermedewerkers van Defensie en (reserve) militairen. Anderzijds kan dit bestaan uit medewerkers van publieke en private organisaties.

De werkzaamheden worden verricht binnen het IM-office van de afdeling Integratie & Support van het NLD Joint Force Command (NLD JFC).

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mark Vreke
MJ.Vreke@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl