Simulatiecentrum Landoptreden Hoofd Inwendige Dienst (…

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Hoofd Inwendige Dienst (HID) draag jij bij aan het goed functioneren van het Simulatiecentrum Landoptreden (SCL). Samen met het team van Bureau Coördinatie en Ondersteuning (BCO) zorg jij er op de achtergrond voor dat op facilitair en logistiek vlak alles is geregeld.

Jouw focus ligt op de infra, de werkplekken en verzorging van de SCL eenheden in Amersfoort en voldoen aan de regelgeving op het gebied van Milieu en Arbo. Daarnaast is de kern van het werken in teamverband dat je elkaar kunt ondersteunen waar het nodig wordt geacht.

Belangrijkste taken:

• Het fungeren als aanspreekpunt voor alle gebouwen van het SIMCEN LAND.
• Het uitvoeren van controle op werkzaamheden in/aan de gebouwen van het SIMCEN LAND.
• het fungeren als aanspreekpunt voor de aanwezige kantoorautomatisering, defensie netwerk materiaal en accounts, communicatie middelen en overige bruikleen artikelen.
• Het faciliteren van buitenlandse eenheden die komen trainen bij het SIMCEN LAND.
• Het inregelen van de periodieke schoonmaakwerkzaamheden gerelateerd aan het systeem Tactis.
• Het onderkennen van gangbare knelpunten of problemen, het doen van verbetervoorstellen en het bijdragen aan de inrichting van de logistieke processen binnen SIMCEN LAND.
• Het logistiek ondersteunen van diverse activiteiten binnen SIMCEN LAND zoals demonstraties, rondleidingen en voorlichtingen;
• Het afstemmen van logistieke werkzaamheden met het Land Training Centre (LTC).
• Optreden als aanspreekpunt Arbo en Milieu door;
  •  het uitdragen van vigerend beleid en richtlijnen.
  • Adviseren en afstemmen op het gebied van BHV, brandpreventie en reactie op calamiteiten (Eenheids Nood Plan).
  • Het doen van voorstellen ter verbetering van de SIMCEN LAND werkplekken en ondersteunende applicaties.

Functie-eisen

• Je hebt een vaktechnische MBO 4 afgerond 
• Je hebt werkervaring met ICT (simulatie) systemen
• Je hebt ervaring met diverse MS Office applicaties (Word, Excel, Powerpoint, outlook, Visio, Project).
• Je hebt inzicht in de structuur, organisatie en werkwijze van CLAS eenheden (brigades en bataljons)
• Je bent goed in plannen en organiseren;
• Je bent analytisch sterk;
• Je bent goed in communiceren en samenwerken, maar je kunt ook prima zelfstandig een klus klaren.
• Je kunt goed inspelen op de behoefte en de wensen van de klant of gebruiker.
• Je spreekt en schrijft Engels op niveau voldoende;

Wij vezoeken u om een kopie van uw diploma mee te sturen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De landmacht leidt haar eigen personeel op. De landmacht verzorgt haar eigen basisopleidingen, vervolgopleidingen en vakspecifieke cursussen. Het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) verzorgt vrijwel al deze opleidingen. Zij heeft als opleidingsinstituut en als opleidingsautoriteit een centrale rol bij het trainen, opleiden en vormen van militairen. De vakmensen van het OTCo dragen hun kennis over aan toekomstige collega’s of aan militairen die al in dienst zijn en beter willen worden in hun vak. Het OTCo kent negen Opleidings- en Trainingscentra. Wij leiden op om te kunnen vechten en trainen om te winnen. De eenheden van OTco:

• Staf OTco
• Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre
• Opleidings- en trainingscentrum Genie
• Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek
• Opleidings- en Trainingscentrum Rijden
• Land Training Centre
• Land Warfare Centre
• LO & Sport
• Koninklijke Militaire School
• Simulatiecentrum Landoptreden
• Centrum voor Militair Onderwijs

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor J.D.A. van den End
JDA.vd.End@mindef.nl
0623679831

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Petty Schoemaker
P.Schoemaker@mindef.nl
0683154847