Plaats

NEDERLAND
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-02

Online tot

2026-08-01
EUR 20.00 HOUR

Report this listing

Senior Medewerker HR Support

Ministerie van Defensie
Nederland NEDERLAND
4 dagen geleden

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdHuis ter Heide (Ut)/td/trtrtdContractduur/tdtdmax 3 jaar/td/trtrtdUren per week/tdtd - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 4/td/trtrtdVakgebied/tdtdPersoneel en organisatie; Administratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd75440/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpstrongAchter iedere personeelsmutatie, vacatureplaatsing of reorganisatie binnen de Koninklijke Marechaussee zit een HR-proces dat moet kloppen. Als Senior Medewerker HR-Support zorg jij dat leidinggevenden, HR-collega’s en medewerkers kunnen vertrouwen op een foutloze uitvoering van die processen. Van instroom tot doorstroom en van verzuim tot plaatsingen: jij bewaakt overzicht, kwaliteit en voortgang binnen een organisatie waar personele inzet direct invloed heeft op de operatie./strongbr /br /strongWat ga je doen?/strongbr /Als Senior Medewerker HR-Support ondersteun je leidinggevenden en HR-collega’s bij de uitvoering van operationele HR-processen binnen de Koninklijke Marechaussee. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke HR-kennis en houdt grip op processen, mutaties, systemen en doorlooptijden.br /br /Je houdt je onder andere bezig met:/pulliBegeleiden en adviseren van leidinggevenden bij administratieve HR-processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, functioneren, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden;/liliInterpreteren van regelgeving zoals BARD, AMAR en andere HR-regelingen en deze vertalen naar concrete oplossingen voor HR-collega’s en leidinggevenden;/liliVerstrekken van informatie over HR-procedures, aanvraagprocessen en voortgang van personele trajecten;/liliOndersteunen van gebruikers van HR-systemen en oplossen van knelpunten binnen digitale procesflows en selfservice processen;/liliInterpreteren van data uit Peoplesoft en andere applicaties en bepalen welke administratieve acties noodzakelijk zijn;/liliControleren van mutatievoorstellen en bewaken van kwaliteit en doorlooptijden binnen administratieve HR-processen;/liliOndersteunen bij reorganisaties en organisatiewijzigingen door rapportages op te stellen, gegevens te controleren en administratieve verwerking te coördineren;/liliCoördineren van vacaturepublicaties, instroom en plaatsingsprocessen van nieuwe medewerkers;/liliGenereren van managementrapportages rondom recruitment, personeelsstromen en HR-dienstverlening;/liliSignaleren van knelpunten in HR-processen en doen van verbetervoorstellen voor werkwijzen, processen en werkinstructies./li/ulpstrongbr /Waarom dit zo bijzonder isbr //strongBinnen de Koninklijke Marechaussee draait HR niet alleen om administratie. De kwaliteit van jouw werk heeft direct invloed op de inzetbaarheid van mensen binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak. Wanneer processen vertraging oplopen of gegevens niet kloppen, raakt dat leidinggevenden, teams en uiteindelijk de operatie.strongbr /br //strongJuist daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, kritisch kijkt naar processen en collega’s helpt om de HR-dienstverlening beter, slimmer en betrouwbaarder te maken. Jij bent degene die signalen opvangt voordat problemen ontstaan en zorgt dat HR- processen blijven draaien in een complexe organisatie met veel verschillende belangen, systemen en regelgeving./p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpstrongWat vragen we van jou?/strong/pulliEen afgeronde MBO4-opleiding of aantoonbaar MBO4-werk en denkniveau opgedaan door kennis en ervaring (dat getoetst zal worden d.m.v. een assessment);/liliMinimaal 2 jaar ervaring binnen een HR-ondersteunende functie;/liliErvaring binnen Defensie is een pré;/liliKennis van HR-processen, HR-wet en regelgeving en personele administratie;/liliInzicht in de organisatie en werkwijze van de Koninklijke Marechaussee;/liliErvaring met HR-systemen en het verwerken en interpreteren van data en rapportages;/liliVaardigheid in het opstellen van adviezen, voorstellen en managementinformatie;/liliNauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en het vermogen om meerdere processen tegelijk te bewaken;/liliSterke communicatieve vaardigheden richting leidinggevenden, HR-collega’s en ondersteunende teams./li/ul/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtdmax 3 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.br /br /Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.br /br /Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof./p/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivulliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid./liliEen veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./liliAan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend./liliAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld./li/ul/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpKoninklijke Marechaussee/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpstrongWaar kom je te werken?br //strongJe gaat aan de slag binnen het vakgebied HR van de Directie Human Resources Bedrijfsvoering van de Koninklijke Marechaussee. Vanuit deze omgeving wordt gewerkt aan de volledige HR-ondersteuning van de organisatie, waarbij strategisch beleid en dagelijkse uitvoering nauw met elkaar verbonden zijn.strongbr /br //strongJe werkt intensief samen met HR-businesspartners, PO-adviseurs, Recruiters, HR- Support collega’s en leidinggevenden binnen verschillende onderdelen van de Marechaussee. Binnen het team is veel aandacht voor samenwerking, kennisdeling en continue verbetering van HR-dienstverlening en administratieve processen.strongbr /br //strongIn deze functie krijg je veel zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden en speel je een belangrijke rol in het bewaken van kwaliteit, voortgang en betrouwbaarheid van HR-processen binnen een organisatie waar mensen en operatie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.defensie.nl/organisatie/marechaussee/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpVoor meer informatie over deze vacature:/ppbr /br //ppVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/ppDino Dzankovicbr /d.dzankovic@mindef.nlbr //p/div/div/divLocatie: Huis ter Heide (Ut) Niveau: MBO 438 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Personeel en organisatie; Administratief / secretarieel Senior Medewerker HR Support Dit ga je doen pstrongAchter iedere personeelsmutatie, vacatureplaatsing of reorganisatie binnen de Koninklijke Marechaussee zit een HR-proces dat moet kloppen. Als Senior Medewerker HR-Support zorg jij dat leidinggevenden, HR-collega’s en medewerkers kunnen vertrouwen op een foutloze uitvoering van die processen. Van instroom tot doorstroom en van verzuim tot plaatsingen: jij bewaakt overzicht, kwaliteit en voortgang binnen een organisatie waar personele inzet direct invloed heeft op de operatie./strongbrbrstrongWat ga je doen?/strongbrAls Senior Medewerker HR-Support ondersteun je leidinggevenden en HR-collega’s bij de uitvoering van operationele HR-processen binnen de Koninklijke Marechaussee. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke HR-kennis en houdt grip op processen, mutaties, systemen en doorlooptijden.brbrJe houdt je onder andere bezig met:/pulliBegeleiden en adviseren van leidinggevenden bij administratieve HR-processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, functioneren, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden;/liliInterpreteren van regelgeving zoals BARD, AMAR en andere HR-regelingen en deze vertalen naar concrete oplossingen voor HR-collega’s en leidinggevenden;/liliVerstrekken van informatie over HR-procedures, aanvraagprocessen en voortgang van personele trajecten;/liliOndersteunen van gebruikers van HR-systemen en oplossen van knelpunten binnen digitale procesflows en selfservice processen;/liliInterpreteren van data uit Peoplesoft en andere applicaties en bepalen welke administratieve acties noodzakelijk zijn;/liliControleren van mutatievoorstellen en bewaken van kwaliteit en doorlooptijden binnen administratieve HR-processen;/liliOndersteunen bij reorganisaties en organisatiewijzigingen door rapportages op te stellen, gegevens te controleren en administratieve verwerking te coördineren;/liliCoördineren van vacaturepublicaties, instroom en plaatsingsprocessen van nieuwe medewerkers;/liliGenereren van managementrapportages rondom recruitment, personeelsstromen en HR-dienstverlening;/liliSignaleren van knelpunten in HR-processen en doen van verbetervoorstellen voor werkwijzen, processen en werkinstructies./li/ulpstrongbrWaarom dit zo bijzonder isbr/strongBinnen de Koninklijke Marechaussee draait HR niet alleen om administratie. De kwaliteit van jouw werk heeft direct invloed op de inzetbaarheid van mensen binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak. Wanneer processen vertraging oplopen of gegevens niet kloppen, raakt dat leidinggevenden, teams en uiteindelijk de operatie.strongbrbr/strongJuist daarom zoeken we iemand die overzicht houdt, kritisch kijkt naar processen en collega’s helpt om de HR-dienstverlening beter, slimmer en betrouwbaarder te maken. Jij bent degene die signalen opvangt voordat problemen ontstaan en zorgt dat HR- processen blijven draaien in een complexe organisatie met veel verschillende belangen, systemen en regelgeving./p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,924.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtdmax 3 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.brbrNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.brbrTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof./p Dit vragen wij pstrongWat vragen we van jou?/strong/pulliEen afgeronde MBO4-opleiding of aantoonbaar MBO4-werk en denkniveau opgedaan door kennis en ervaring (dat getoetst zal worden d.m.v. een assessment);/liliMinimaal 2 jaar ervaring binnen een HR-ondersteunende functie;/liliErvaring binnen Defensie is een pré;/liliKennis van HR-processen, HR-wet en regelgeving en personele administratie;/liliInzicht in de organisatie en werkwijze van de Koninklijke Marechaussee;/liliErvaring met HR-systemen en het verwerken en interpreteren van data en rapportages;/liliVaardigheid in het opstellen van adviezen, voorstellen en managementinformatie;/liliNauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en het vermogen om meerdere processen tegelijk te bewaken;/liliSterke communicatieve vaardigheden richting leidinggevenden, HR-collega’s en ondersteunende teams./li/ul Hier kom je te werken pstrongWaar kom je te werken?br/strongJe gaat aan de slag binnen het vakgebied HR van de Directie Human Resources Bedrijfsvoering van de Koninklijke Marechaussee. Vanuit deze omgeving wordt gewerkt aan de volledige HR-ondersteuning van de organisatie, waarbij strategisch beleid en dagelijkse uitvoering nauw met elkaar verbonden zijn.strongbrbr/strongJe werkt intensief samen met HR-businesspartners, PO-adviseurs, Recruiters, HR- Support collega’s en leidinggevenden binnen verschillende onderdelen van de Marechaussee. Binnen het team is veel aandacht voor samenwerking, kennisdeling en continue verbetering van HR-dienstverlening en administratieve processen.strongbrbr/strongIn deze functie krijg je veel zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden en speel je een belangrijke rol in het bewaken van kwaliteit, voortgang en betrouwbaarheid van HR-processen binnen een organisatie waar mensen en operatie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn./ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p Bijzonderheden ulliDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid./liliEen veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)./liliAan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend./liliAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld./li/ul Stel gerust je vraag pVoor meer informatie over deze vacature:/ppbrbr/ppVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/ppDino Dzankovicbrd.dzankovic@mindef.nlbr/p

Match jouw profiel
Solliciteren

Senior Medewerker HR Support

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Senior Medewerker HR Support

Meer banen van je zoekopdracht

Hardware Engineer Industriële Automatisering

BIM Modelleur Werktuigbouwkunde

Uitvoerder Hoogspanningsstations

Machine Operator (2-ploegen)

Lasser

Elektrotechnisch Inspecteur Kunstwerken

Uitvoerder

Werkverantwoordelijke

Constructief BIM Modelleur

Hardware Engineer

Machine Operator

Adviseur Vastgoed & Huisvesting

Projectadministrateur Unieke Bouwprojecten