Plaats

NEDERLAND
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-02

Online tot

2026-08-01
EUR 20.00 HOUR

Report this listing

Ambtelijke secretaris

Ministerie van Defensie
Nederland NEDERLAND
4 dagen geleden

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdDen Helder/td/trtrtdContractduur/tdtd/td/trtrtdUren per week/tdtd19 - 19/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3,096.00 - €4,289.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO 4/td/trtrtdVakgebied/tdtdAdministratief / secretarieel/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd75528/td/trtrtdDienstverband/tdtdVaste aanstelling/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpBen jij een administratieve duizendpootmet een passie voor medezeggenschap? Wil jij de drijvende kracht achter de nauwkeurige correspondentie, agenda’s en vergaderstukken van diverse medezeggenschap commissies? Dan zoeken wij jou!/pdiv align="center"hr align="center" size="2" width="100%" //divpstrongJouw missie/strong/ppAls ambtelijk secretaris bied je strongadministratieve, secretariële en organisatorische steun/strong aan strong10 medezeggenschap‑commissies/strong. Je zorgt dat alles vlekkeloos, op tijd en volgens de juiste regels loopt./ppstrongWat je gaat doen/strong/pul type="disc"liInkomende en uitgaande correspondentie verzorgen./liliBrieven, verslagen en andere documenten uitwerken./liliStandaardcorrespondentie schrijven, redigeren en concept‑stukken opstellen./liliCorrecte en tijdige documentatie en verslaglegging van vergaderingen van de medezeggenschaps‑ en commissievergaderingen regelen./liliDe concept‑agenda opstellen en vergaderstukken versturen./liliNotuleren en de notulen omzetten in heldere verslagen./liliAfspraken en besluitenlijsten bewaken./liliHet archief van de medezeggenschaps‑commissies beheren en, op verzoek, documentatie en informatie beschikbaar maken./liliDe uitvoering en verspreiding van het jaarverslag verzorgen./liliDe intranetpagina van de medezeggenschapscommissie onderhouden en overige publicaties van het medezeggenschapsorgaan verzorgen./liliVergaderingen (orgaan‑, overleg‑ en commissievergaderingen) organiseren./liliLeden van het medezeggenschapsorgaan voorbereiden en ondersteunen./liliDe verkiezingscommissie ondersteunen en zelf optreden als secretaris bij verkiezingen./liliNieuwe leden introduceren (inwerken, informatieoverdracht)./liliContactpersoon zijn voor medewerkers van het onderdeel./liliInhoudelijke afstemming tussen medezeggenschapsorgaan en werkgroepen bewaken./li/ul/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivpstrongWat jij meebrengt/strong/pul type="disc"liEen strongMBO-4 opleiding/strong in een administratieve richting of gelijkwaardige werkervaring./liliAffiniteit met medezeggenschap en een goed gevoel voor detail./liliEen proactieve, gestructureerde werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden./li/uldiv align="center"hr align="center" size="2" width="100%" //div/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpstrongWat wij bieden/strong/pul type="disc"liEen strongflexibele functie van 19 uur per week/strong (indeling in overleg)./liliEen dynamische, collegiale werkomgeving binnen de Koninklijke Marine./liliEen passend salaris volgens de defensie‑schaal 7 een goede pensioenregeling./liliRuimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen op het gebied van secretariële processen./liliDe kans om een directe bijdrage te leveren aan de kwaliteit en transparantie van de medezeggenschap binnen de krijgsmacht.pVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:/pul type="disc"liMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer./liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum./liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering./liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering./liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets./liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./li/ul/li/uldiv align="center"hr align="center" size="2" width="100%" //div/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpDe Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.br /br /Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland./p/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivpAquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld./p/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpKoninklijke Marine/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpDe Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.werkenbijdefensie.nl/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppRick Ravensburgbr /HJ.Ravensburg@mindef.nlbr //pp pstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/p/ppDineke Kwinkelenbergbr /ac.kwinkelenberg@mindef.nlbr //p/div/div/divLocatie: Den Helder Niveau: MBO 419 uren per week €3.100 ~ €4.300 salaris Administratief / secretarieel Ambtelijke secretaris Dit ga je doen pBen jij een administratieve duizendpootmet een passie voor medezeggenschap? Wil jij de drijvende kracht achter de nauwkeurige correspondentie, agenda’s en vergaderstukken van diverse medezeggenschap commissies? Dan zoeken wij jou!/pdiv align="center"hr align="center" size="2" width="100%"/divpstrongJouw missie/strong/ppAls ambtelijk secretaris bied je strongadministratieve, secretariële en organisatorische steun/strong aan strong10 medezeggenschap‑commissies/strong. Je zorgt dat alles vlekkeloos, op tijd en volgens de juiste regels loopt./ppstrongWat je gaat doen/strong/pul type="disc"liInkomende en uitgaande correspondentie verzorgen./liliBrieven, verslagen en andere documenten uitwerken./liliStandaardcorrespondentie schrijven, redigeren en concept‑stukken opstellen./liliCorrecte en tijdige documentatie en verslaglegging van vergaderingen van de medezeggenschaps‑ en commissievergaderingen regelen./liliDe concept‑agenda opstellen en vergaderstukken versturen./liliNotuleren en de notulen omzetten in heldere verslagen./liliAfspraken en besluitenlijsten bewaken./liliHet archief van de medezeggenschaps‑commissies beheren en, op verzoek, documentatie en informatie beschikbaar maken./liliDe uitvoering en verspreiding van het jaarverslag verzorgen./liliDe intranetpagina van de medezeggenschapscommissie onderhouden en overige publicaties van het medezeggenschapsorgaan verzorgen./liliVergaderingen (orgaan‑, overleg‑ en commissievergaderingen) organiseren./liliLeden van het medezeggenschapsorgaan voorbereiden en ondersteunen./liliDe verkiezingscommissie ondersteunen en zelf optreden als secretaris bij verkiezingen./liliNieuwe leden introduceren (inwerken, informatieoverdracht)./liliContactpersoon zijn voor medewerkers van het onderdeel./liliInhoudelijke afstemming tussen medezeggenschapsorgaan en werkgroepen bewaken./li/ul Dit krijg je pstrongWat wij bieden/strong/pul type="disc"liEen strongflexibele functie van 19 uur per week/strong (indeling in overleg)./liliEen dynamische, collegiale werkomgeving binnen de Koninklijke Marine./liliEen passend salaris volgens de defensie‑schaal 7 een goede pensioenregeling./liliRuimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen op het gebied van secretariële processen./liliDe kans om een directe bijdrage te leveren aan de kwaliteit en transparantie van de medezeggenschap binnen de krijgsmacht.pVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:/pul type="disc"liMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer./liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum./liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering./liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering./liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets./liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./li/ul/li/uldiv align="center"hr align="center" size="2" width="100%"/div Dit bieden we nog meer pDe Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.brbrWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland./p Dit vragen wij pstrongWat jij meebrengt/strong/pul type="disc"liEen strongMBO-4 opleiding/strong in een administratieve richting of gelijkwaardige werkervaring./liliAffiniteit met medezeggenschap en een goed gevoel voor detail./liliEen proactieve, gestructureerde werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden./li/uldiv align="center"hr align="center" size="2" width="100%"/div Hier kom je te werken pDe Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties./ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p Bijzonderheden pAquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld./p Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppRick RavensburgbrHJ.Ravensburg@mindef.nlbr/pp /ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppDineke Kwinkelenbergbrac.kwinkelenberg@mindef.nlbr/p

Match jouw profiel
Solliciteren

Ambtelijke secretaris

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Ambtelijke secretaris

Meer banen van je zoekopdracht

Hardware Engineer Industriële Automatisering

BIM Modelleur Werktuigbouwkunde

Uitvoerder Hoogspanningsstations

Machine Operator (2-ploegen)

Lasser

Elektrotechnisch Inspecteur Kunstwerken

Uitvoerder

Werkverantwoordelijke

Constructief BIM Modelleur

Hardware Engineer

Machine Operator

Adviseur Vastgoed & Huisvesting

Projectadministrateur Unieke Bouwprojecten